Assistant(e) de programmes h/f - immobilier tertiaire

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes H/F dans le cadre d'un CDD pour un remplacement.



Rattaché(e) au Directeur de programmes, vous avez pour principale fonction :

* Gérer le suivi des contrats d’assurance et l’ensemble des documents afférents ;

* Préparer et diffuser les DROC

* Préparer et diffuser les DACT

* Établissement des factures, envoie des appels de fonds, suivi des encaissements

* Préparation et diffusion de l’état des appels de fonds

* Préparer et diffuser les lettres d’information clients et les livrets d’accueil

* Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons

* Préparer et envoyer les déclarations d’intempéries

* Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons

* Préparer et diffuser les Reporting programmes

* Préparer et diffuser les tableaux de suivi des marges

* Préparer et diffuser le tableau de suivi des PCM

* Assurer le classement, l’archivage et la gestion des fournitures pour l’ensemble de l’équipe de programmes.

* Assurer la mise en place de la signalétique des parcs (du devis à la pause)