Responsable d'activité administration du personnel h/f

Responsable d'activité administration du personnel H/F

Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l'intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d'assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité, compétitives et sans intermédiaire. Notre raison d'être? Un partenaire de confiance en offrant une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des sociétaires. Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d'une expérience client au cœur de nos préoccupations au travers d'engagements de service certifiés. Rejoindre Socram Banque c'est :

* Rejoindre une entreprise à l'écoute de ses collaborateurs
* Intégrer une équipe dynamique et dynamisante !
Et si on évoluait ensemble? Alors rejoignez-nous!

Positionnement
Au sein d'une équipe de 4 personnes et avec un binôme sur les activités d'administration du personnel et de la paie (sans effectif directement rattaché).

Missions
Assurer au quotidien l'ensemble de la gestion administrative des salariés de l'entreprise, la production des éléments de la paie et des données sociales, et en garantir la fiabilité, en collaboration avec le reste de l'équipe RH. Accompagner et conseiller la DRHSG sur le volet social.


Responsabilités et activités

Administration du personnel:

1. Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
2. Maîtriser et s'assurer de la bonne application du code du travail, du règlement intérieur et des accords d'entreprise et se tenir à l'écoute des orientations stratégiques de l'entreprise.
3. Piloter et mettre en œuvre les adaptations nécessaires liées aux évolutions des obligations et processus internes d'administration du personnel.
4. Assurer les relations avec les organismes et institutions tels que : Urssaf, CPAM, caisses de retraite, prévoyance, complémentaire santé, service de santé au travail, DREETS, Préfectures, teneur de compte épargne salariale et titres restaurant.
5. Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel.
6. Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps et de la rémunération.
7. Piloter la tenue des dossiers du personnel dans le respect du RGPD.
8. Conseiller et répondre aux questions juridiques de la direction, des managers et des collaborateurs.

Gestion de la paie:

1. Exercer une veille sur l'actualité sociale.
2. En collaboration avec l'équipe RH, préparer et reporter les éléments fixes et variables de paie.
3. Établir les déclarations obligatoires (DSN et autres déclarations sociales).
4. Assurer en collaboration avec l'équipe RH les contrôles de paie et les travaux post-paie.

Reporting RH:

1. Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel.
2. Proposer des évolutions d'indicateurs et de reportings.

Relations sociales:

1. Conseiller et accompagner la direction sur les relations sociales.
2. Assurer, coordonner et contrôler les travaux liés aux instances représentatives du personnel.
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