Située au sud de la métropole Toulousaine (moins de 60 minutes) et dans le piémont pyrénéens (40 minutes de la première station de ski), la commune de Foix est une ville Préfecture qui compte 10 000 habitants.
C'est aussi un pôle touristique à l'échelle départementale : station classée dans la collection Ariège des Grands Sites Touristiques d'Occitanie. La commune propose divers évènements tout au long de l'année : fêtes, spectacles, marchés, festivals, animations de rues, concerts de musique, de jazz, tournois de chevalerie, etc.....
Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs et sportifs, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne. La ville a également développé de nombreux services pour sa population.
Ainsi la Ville de Foix recrute un(e) Directeur(trice) adjoint du service Population-Réglementation (État Civil, Election, Cimetière, CNI-Passeports, Police administrative et Droits de place) et CCAS.
Les services de la ville de Foix sont organisés en différentes directions : Administration générale, Communication, Ressources humaines, Finances et commande publique, Animation-Education-Sport-Culture et Animation démocratie, Population-Règlementation et CCAS, Techniques, ...
La direction de de la Population - Règlementation est composée de 11 agents : une directrice (catégorie A), un(e) adjoint(e) à la directrice (poste à pouvoir - catégorie B), 4 officiers d'état civil pour le service population (catégorie C), 3 agents polyvalents (catégories C), une responsable du CCAS (catégorie A) et une chargée d'accueil social CCAS (catégorie C).
Sous l'impulsion de la Directrice du service, vous interviendrez en soutien dans l'organisation du service et apporterez votre expertise dans les domaines de l'Etat-Civil, des titres sécurisés, de la gestion des cimetières, des élections, des droits de place et de l'accueil général du service.
Vous serez amené à remplacer la Directrice en son absence dans toutes ses missions, notamment en assurant l'encadrement de l'ensemble du service.
Vous aurez en charge d'encadrer et coordonner les activités des secteurs suivants : :
- Etat-Civil, Elections, Gestion des cimetières, CNI-Passeports, Police Administrative, Recensement de la population ;
- Droit de place (marchés, fêtes foraines, terrasses) et régie de stationnement.
Pendant l'exécution de vos missions, vous devez :
- Assurer le management de l'équipe et superviser les missions dévolues aux agents dans chaque domaine d'activité ;
- Co-participer au fonctionnement du service (traitement de dossiers, officier d'état civil avec délégation de fonctions et signature, coordinateur communal du recensement, assurer ponctuellement la polyvalence sur les missions du service et d'accueil du public) ;
- Impulser l'amélioration continue du service rendu aux usagers ;
- Assurer la coordination et la collaboration interservices et participer à la dynamique de direction.
- Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d'état civil : Recensement militaire, certificat et légalisation, établissement et délivrance d'actes, enregistrement de PACS et autres documents.
- Participer à l'organisation des élections politiques en lien avec la directrice : gestion des listes, organisation des commissions, gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les services de la Préfecture.
- Organiser des réunions régulières pour le suivi des dossiers liés aux activités du service.
- Assurer la veille juridique et règlementaire et assurer la sécurisation administrative et juridique des actes ;
- Élaborer les procédures internes et en assurer l'exécution ;
- S'assurer de la qualité de l'information délivrée et de celle du traitement des dossiers instruits par le service ;
- Prévenir l'émergence des situations conflictuelles et les gérer ;
- Proposer des outils de suivi d'activités ;
- Assurer un suivi de l'affichage officiel papier et numérique ;
- Administrer les logiciels de la direction ;
- Co-participer à l'élaboration du budget du service ;
- Assurer l'intérim de la directrice.
- De formation niveau Bac+2, vous disposez d'une expérience dans le domaine d'activité et d'une expérience en encadrement ;
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Sens du service public ;
- Connaissances du code électoral, de l'instruction générale de l'état-civil, de la législation funéraire, des instructions INSEE et des procédures administratives ;
- Maîtrise du pack office et connaissance du progiciel Siècle (Logitud) ou des applications professionnelles " population " ;
- Capacités d'organisation et de management associé à un sens de l'anticipation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation et d'écoute active ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Être force de proposition ;
- Apte à travailler en transversalité et en autonomie ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Permis B souhaité.
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