Responsable du service citoyenneté (h/f) - mairie de sannois

Responsable du service citoyenneté (H/F) - Mairie de SANNOIS

Sous la responsabilité de la DGA Ressources internes et prospectives, vous pilotez le service regroupant notamment les activités liées à l'accueil de la population au sein de l'hôtel de ville, à l'état civil, aux élections et au funéraire.

Votre équipe se compose d'une responsable adjointe et de 7 agents (2 agents d'accueil, 5 agents de gestion état civil/affaires générales).


Missions du poste

1. Piloter et organiser l'activité du service (répartition des missions entre l'accueil guichet et l'activité back-office, gestion du planning des agents, tenus de tableaux de bord, etc.)
2. Assurer les fonctions d'officier d'état civil (élaboration et contrôles des actes, PACS, mariage, décès, etc.)
3. Gérer l'accueil de l'hôtel de ville et piloter le projet de modernisation (guichet unique en lien avec le portail citoyen)
4. Organiser les élections politiques et professionnelles (vérification des listes électorales, organisation des scrutins, contrôle des opérations, etc.)
5. Assurer et contrôler la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, gestion des terrains, coordination avec les agents du cimetière et les entreprises funéraires, etc.)
6. Organiser le recensement de la population (contrôle du répertoire d'adresses, recrutement des agents recenseurs, organisation et suivi avec L'INSEE)


Infos complémentaires

* Permanences le samedi matin (1 sur 2)
* Assistance à la célébration des mariages par roulement
* Présence en soirée pour la cérémonie des naturalisés (2 à 5 fois par an)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
* 39h/semaine (25 congés + 22 RTT)
* Poste ouvert au télétravail
* Participation à la garantie du maintien de salaire
* Adhésion au CNAS
* Amicale du personnel
* Participation mobilités durables (possibilité de stationner son vélo dans un local sécurisé)
* Possibilité de se déplacer en vélo électrique pour les trajets professionnels
* Participation au remboursement des frais de transport (75 % des transports en commun)


Profil recherché

* Connaissances générales de l'organisation d'une collectivité territoriale
* Expertise en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections
* Maîtrise des procédures administratives
* Capacité à encadrer et fédérer une équipe
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Qualités rédactionnelles
* Rigueur et sens de l'organisation


Qui sommes-nous?

Idéalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée. Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée. Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.

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