Rattaché(e) au Responsable d'Agence Adjoint vous assurez les missions et activités suivantes :
* Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d'immeubles
* Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations techniques de premier niveau et/ou en orientant vers le service diligent
* S'assurer de la nécessité d'engager selon la présence ou pas de contrat d'entretien en place
* Saisir l'ensemble des bons de commande, suivre les bons à payer et les délais d'intervention des entreprises
* S'assurer du paiement des factures selon les délais de règlement indiqués dans les procédures internes
* Effectuer un suivi administratif et technique : tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, affichage parties communes, ...
* Assurer le relationnel avec les autres pôles/directions sur les actions en cours et à venir
* Etre en lien avec les partenaires, fournisseurs, en coordination avec les responsables de secteur, les techniciens et les gardiens
* Apporter un appui pour le suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité
Quels avantages à nous rejoindre ?
* L'opportunité d'intégrer le premier opérateur logement en région Auvergne-Rhône-Alpes
* Un parcours d'intégration dès votre arrivée
* Une polyvalence dans les missions
* Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois, d'un intéressement, (sans compter des tickets restaurant, une prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%, une mutuelle, un CE...)
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