Gestionnaire budgétaire et financier

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Gestionnaire des ressources budgétaires :
- S’assurer de la conformité de l’expression des besoins, exécution par les services de prestation financière (suivi de certains moyens matériels en relation avec le Bureau des Équipements et de l’Immobilier …)
- Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires (recueil et synthèse des demandes budgétaires …)
- Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses & identifier et suivre les engagements de tiers (incrémentation de Chorus Formulaires, gestion de la carte d’achat, gestion des frais de mission …)

• Assistant d’administration générale
- Assurer le secrétariat du Bureau de la Stratégie et de la Gestion Budgétaire (veille de la messagerie électronique, accueil téléphonique et physique, gestion de la planification collective, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions du service, rédaction et mise en forme de supports écrits…)
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes …)
- Suivre et traiter ponctuellement des dossiers relatifs au domaine budgétaire ou financier
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Élaboration et exécution du budget de la D.Z.P.N Sud et tenue de la comptabilité afférente

Composition et effectifs du service
1 Chef de bureau (personnel administratif de catégorie B)

2 Collaborateurs (2 personnels administratifs de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques
N+1 Chef du B.S.G.B

N+2 Chef du P.F.M.O

N+3 Chef du D.3.S

Liaisons fonctionnelles
Tous services internes à la D.Z.P.N Sud

D.D.F.I.P 13 - Préfecture 13 - S.G.A.M.I Sud - D.R.H.F.S - Fournisseurs

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maitrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis

Savoir faire

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines niveau maitrise requis

Savoir communiquer niveau maitrise à acquérir

Savoir s'adapter niveau expert à acquérir