Responsable portefeuille, analyse, méthodes et outils pmo - h/f (cdi)

Qui sommes-nous ?
Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.

Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d’utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d’actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l’un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l’industrie cosmétique et dans le Top 7 de l’industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission
Au sein du département Project Management Office de la Plateforme Clinique d'Excellence Opérationnelle et d'Exécution, le Groupe Pierre Fabre est à la recherche de son prochain Responsable Portefeuille, Analyse, Méthodes et Outils PMO (F/H) à Toulouse.

Votre mission : participer activement à l'amélioration continue des outils et méthodes de l'équipe PMO de la plateforme Clinique, faire de l'analyse de Portefeuille sur les projets post AMM de la Direction Médicale, assurer un rôle de référent sur le pilotage budgétaire, sa consolidation et son suivi.

Le Responsable Portefeuille, Analyse, Méthodes et Outils PMO a un rôle pivot au sein de département PMO, à la fois en fournissant une harmonisation des méthodes, visuels, KPIs, outils de reporting entre les projets, mais également de part sa connaissance et son expertise du pilotage budgétaire, qui lui confère un rôle de référent et permet de faire le lien entre département financier et métiers opérationnels. Son rôle est majeur au sein de la Direction Médicale car il a une vision transverse des projets/ études post AMM et est ainsi en mesure de fournir des outils d'aide à la décision sur ce périmètre.

Fonction à la fois support et transverse, dont le scope d’activité dépasse la Plateforme Clinique pour ce qui concerne l’analyse de Portefeuille (tous les projets / études DMPC).

Responsabilités détaillées:
- Participer activement à l’amélioration continue des outils et méthodes de la structure PMO
- Fournir un support étroit aux Chefs/Directeurs de Projets dans l’analyse des données de coûts des projets
- Modéliser les simulations de scenari de Projets lors des passages en Gouvernance (différents scénarii de timelines, décisions de GO/ NO GO)
- Aider à la décision en fournissant des outils d’analyse et de visualisation des projets post AMM dans leurs dimensions qualitative (attributs projets et qualification médicale), timelines et coûts
- Etre responsable du scoring, Ranking, et proposition de priorisation des projets post AMM
- Proposer les indicateurs de Pilotage de la performance Qualité / Cout / Délai de la Plateforme Clinique et réaliser le suivi KPIs des projets
- Coordonner les exercices de reporting et réaliser les supports de communication nécessaires pour répondre aux demandes de la Direction
- Garantir le suivi opérationnel du Budget du département Plateforme Clinique en faisant le lien entre le Contrôle de Gestion et les métiers

Ce poste est compatible avec du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Nous offrons un package rémunération/avantages attractifs : Intéressement, participation, Actionnariat Pierre Fabre avec abondement, Mutuelle santé et prévoyance, 16 RTT en plus des CP, participation transport collectif, CE très attractif…

Qui êtes-vous ?
NIVEAU DE FORMATION:
- Formation supérieure type MBA, ingénieur ou pharmacien avec une spécialisation dans des métiers à forte dimension analytique, idéalement en Management de Projets
- Connaissance du développement des médicaments (les différents métiers impliqués, leurs activités et leurs relations d’interdépendance) et des guidelines réglementaires associées.
- Connaissance des enjeux budgétaires et financiers associés aux projets

EXPERIENCE:
- Expérience de la communication au niveau Senior Management
- Qualités de communication et facilité à interagir avec nos Business Partners, au sein d’équipes pluridisciplinaires
- Expérience sur des métiers analytiques dans des environnements complexes, nécessitant force de proposition et compétences dans la résolution de problèmes
- Expérience dans les métiers d’un Project Management Office (project management, analyse de portefeuille de projets, planification)
- Expérience dans la R&D pharmaceutique

COMPETENCES:
- Maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Excel et PowerPoint), des outils de gestion de projets et planification (lecture), des outils de Data Vizualization
- Capacités analytiques fortes
- Capacités de synthèse

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.