L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en euvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).
Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.
Afin d'apporter un appui ponctuel à l'équipe, l'ANFH est à la recherche d'un Assistant de formation H/F au sein de sa délégation de Poitiers.
Ce poste est à pourvoir en CDD à compter du * mai 2025. .
Rattaché(e) au Délégué, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Gestion administrative : gestion des boîtes mails, des calendriers, classement et archives des documents.
- Gestion logistique et administrative de sessions de formation avec les établissements et organismes de formation : recensement (inscriptions, annulations), planification et accueil des groupes, envoi convocation des stagiaires, saisie des états de présence, envoi des attestations de formation, planification des dates avec les organismes de formation.
- Suivi en comptabilité : suivi et contrôle des demandes de remboursements de frais de déplacements des agents.
- Evènementiel : organisation de séminaires, de journées pour les établissements (réservations, suivi liste des participants)
- Participation à la gestion de la relation avec les établissements hospitaliers, les agents et les organismes de formation.
- Communication : publications de newsletters et actualités sur le site de l'ANFH, publications de l'offre de formations.
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Profil recherché :
Compétences attendues : Doté d'une réelle polyvalence et d'un esprit d'équipe. Dynamique, communicant, polyvalent, organisé. Sens du contact. Méthode, rigueur. Écoute, confidentialité et discrétion. Capacité d'analyse et de synthèse. Capacité à communiquer (oral et écrit).
Savoir-faire recherchés : Bonne maitrise des outils bureautiques et nouvelles technologies. Accueil téléphonique et physique. Gestion des mails et du courrier. Organisation agenda sur ordinateur.
Conditions de recrutement :
Poste basé à Poitiers, en CDD à pourvoir à compter du * mai 2025 pour une durée de 8 à 12 mois, selon la quotité de temps de travail choisie (temps plein à 100% ou temps partiel à 80%).
Rémunération (temps plein, 35h/semaine) : 2032,41 € brut mensuel auxquels s'ajoute 198,28 € d'indemnité mensuelle conventionnelle.
En rejoignant l'ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (chèques déjeuner pris en charge à 55% par l'employeur, mutuelle employeur prise en charge à hauteur de 80%, abonnement transport en commun à 75%, prime d'intéressement, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.
Les entretiens de recrutement seront organisés à compter du 19 mars 2025.
Ref : C151O88745
Experience: Expérience exigée
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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