Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, la direction Ressources Techniques, Immobilières et Moyens Généraux a pour mission d'apporter une expertise technique pour l'ensemble des directions du CCAS, de veiller au maintien des conditions d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité et de garantir les ressources immobilières du CCAS.
Vous serez en charge de proposer et de mettrez en oeuvre les programmes de travaux de rénovation dans le respect du code des marchés publics (ERP, PMR, code du travail, code de l'urbanisme), de concevoir et faire réaliser par des entreprises des travaux d'amélioration, de rénovation, de conformité ou d'aménagement sur le patrimoine bâti du CCAS (privé ou public), de coordonner la programmation, le suivi technique et budgétaire des travaux réalisés par les entreprises, de superviser l'activité des pôles qui composent le service et de contribuer à assurer la sécurité, la qualité et la pérennité des bâtiments du CCAS.
Vos missions principales seront :
* La gestion des ressources humaines du pôle :
- Vous dirigerez, coordonnerez et animerez les pôles du service technique (pôle travaux, pôle maintenance et ateliers techniques) ;
- Vous encadrerez et managerez le pôle travaux ;
- Vous proposerez et suivrez les formations des agents du pôle dans le cadre du plan de formation ;
- Vous initierez et faciliterez des démarches de modernisation du pôle ;
- Vous participerez à l'ensemble des procédures de gestion des personnels placés directement sous votre autorité (entretiens professionnels, recrutement, formation, gestion des absences, arbitrage des congés, proposition d'avancement, gestion des primes d'insalubrités, rapport disciplinaires, etc) ;
- Vous établirez le rapport annuel d'activité du service.
* La supervision de l'activité des pôles :
- Vous serez le garant de la conformité des établissements par rapport à la réglementation des établissements recevant du public, de l'accessibilité PMR et du code de l'habitation :
- en lien avec la cellule administrative, vous analyserez, classerez par ordre de priorité et affecterez et gérerez les demandes d'intervention sollicitées par les différentes directions, responsables d'établissements ou chefs de service.
- Vous établirez les programmes de travaux ainsi que les calendriers prévisionnels ;
- Vous élaborerez et mettrez à jour des tableaux de bord visant à contrôler le bon déroulement des opérations prévues et le respect de l'enveloppe budgétaire attribuée ;
- Vous effectuerez des visites préalables (avant travaux) et réaliserez des "plans de prévention sécurité" (PPS) ;
- Vous superviserez et contrôlerez régulièrement le bon déroulement des chantiers suivis par les techniciens des pôles et agents techniques des ateliers ;
- Vous animerez régulièrement des réunions de coordination, définirez les objectifs, maintiendrez les délais et veillerez à leur réalisation en tenant compte des aléas ;
- Vous superviserez les interventions des ateliers techniques en concertation avec le chef des ateliers ;
- Vous prendrez en charge certains chantiers relevant du pôle travaux ;
- Vous participerez aux réunions de chantiers et rédigerez des comptes-rendus de chantier ;
- Vous procéderez à la demande et à l'analyse de devis ;
- Vous procéderez à la réception de travaux et à la vérification des factures ;
- Vous communiquerez sur les interventions prévues / réalisées (causes, impacts, solutions techniques) auprès des différents interlocuteurs concernés ;
- Vous alerterez votre hiérarchie en cas de dysfonctionnement, serez force de proposition dans la recherche de solutions ;
- Vous tiendrez à jour, en lien avec le pôle maintenance, l'état des lieux des équipements techniques et en présenterez un bilan annuel :
- en lien avec le responsable du pôle maintenance, vous garantirez le suivi du marché d'AMO relatif à l'entretien/maintenance des appareils élévateurs et des installations CVC (chauffage ventilation climatisation).
* Le suivi des marchés publics et de l'exécution budgétaire :
- en lien avec l'agent en charge des marchés de travaux, vous participerez à leur préparation et à leur analyse (cahiers des charges de travaux, etc...), et superviserez l'élaboration des marchés de maintenance.
- Vous assurerez l'élaboration des marchés de fournitures ;
- Vous exécuterez et mettrez en oeuvre les marchés de travaux ;
- Vous suivrez la consommation des marchés du pôle ;
- Vous assisterez les directions opérationnelles dans l'élaboration annuelle des fiches d'investissement (accompagnement des responsables d'établissement - parc public) et recenserez les besoins au sein du parc privé, en corrélation avec les contraintes réglementaires et/ou sécuritaires du bâtiment ;
- Vous élaborerez et suivrez le budget du service :
- en lien avec le pôle comptable, vous garantirez le suivi de l'exécution budgétaire du pôle travaux (contrôle de devis, bons de commande et factures).
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en bâtiment.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle du CCAS et ses établissements ;
- Vous connaissez la réglementation en vigueur (code de la construction et de l'habitation, code de l'urbanisme, code des marchés publics, sécurité des ERP, accessibilité) ;
- Vous maîtrisez la logistique et les travaux du bâtiment ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels métiers.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes réactif(ive) et disponible ;
- Vous savez animer et manager une équipe.
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