A propos de l'entreprise :
L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.
Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de cancer, à tout âge de la vie. Son expertise des cancers rares et des tumeurs complexes est internationalement reconnue.
Gustave Roussy est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) participant au service public hospitalier, qui réunit excellences médicale, scientifique et technologique au service du traitement des patients. Ses 3200 professionnels et experts regroupés sur les sites de Villejuif et de Chevilly-Larue se mobilisent pour porter l'ambition de guérir le cancer au 21e siècle.
Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
A propos du poste :
Sous la supervision des responsables du pôle Data et du CRB, vos missions seront les suivantes:
- Gérer les commandes Gustave Roussy (internes via E proc et externes via Qualiac) dans le respect des
procédures (envois aux fournisseurs, suivi, livraisons et potentiels litiges
- Valider rapprocher les factures (via Qualiac et gérer les erreurs de facturation
- Vérifier le bon remplissage des devis de prestations de service ; assurer le suivi des facturations et des
encaissements.
- Suivre les demandes de création des comptes de recherche ( et les suivre (contrats de travail
associés, fonctionnement, investissements, prestations etc..)
- Organiser des réunions, des déplacements (réservation hôtels, transports) ou des évènements divers
( congrès...)
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, bilans financiers,
rapports d'activité et procédures standards)
- Effectuer la numérisation et l'archivage de documents
- Gérer les demandes de rapatriement de ressources biologiques de centres extérieurs envoi de
mails/courriers types, réception/renvoi et traçabilité des colis
- Effectuer la planification GTA des membres de l'équipe dans le logiciel dédié.
- Prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants: conventions de stage, remise de documents, accès
informatique etc
- Suivre le s stocks d e fourniture s e t matériels informatique s nécessaire s a u bon fonctionnement d u service.
Profil recherché :
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