Assure l'exécution financière des marchés passés par la Direction ainsi que la préparation des étapes budgétaires en lien avec le responsable de secteur. Gestion comptable des opérations de travaux réalisées par la Direction des bâtiments
- Engagement comptable et mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement de la direction, après vérification des pièces justificatives.
- Contrôle des imputations budgétaires au regard de la nomenclature comptable.
- Contrôle financier des situations de travaux et élaboration des certificats pour paiement.
Alimentation des outils de suívi (avances, paiement des sous-traitants, retenues de garanties)
- Vérification de la bonne application des clauses de variation ou d'actualisation des prix au regard des pièces contractuelles du marché (calcul des coefficients et des révisions).
- Suivi budgétaire sur le logiciel Coriolis (phasage des opérations) ; gestion des AP/CP, vérification des crédits
- Conseil aux chargés d'opérations dans le domaine comptable et dans la mise à jour périodique de l'outil de suivi financier de la direction (fiches financières).
- Traitement des rejets payeurs et réponses apportées.
- Répondre aux sollicitations des entreprises.
- Rédaction de notes et courriers types : certificats administratifs, notes de transmission aux services
départementaux.
- Polyvalence/intérim avec les comptables du secteur.
- Archivage
- Répondre à des demandes ponctuelles de recherche ou de collationnement de documents
- Participation à la saisie des données budgétaires nécessaires aux diverses étapes budgétaires dans Coriolis
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