Chargé de gestion budgétaire h/f

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Participer aux différentes phases du processus d’élaboration du budget de l’université ;
- Contribuer à la préparation de la liasse Budgétaire ;
- Assurer la gestion et le suivi du budget relevant de son périmètre en étant référente des Directions générales déléguées métier ;
- Participer à la préparation des travaux de clôture et à l’apurement du compte de recettes à classer ;
- Analyser les conventions conclues en terme d’impact budgétaire et financier ;
- Assurer le suivi du PPI en relation avec la PILEPS et le PGF ;
- Faire partie des équipes projets dédiés aux évolutions Infinoe, Sifac+ …

Accompagnement des responsables et gestionnaires financiers :
- Contrôler les budgets présentés relevant de son périmètre d’intervention ;
- S’assurer de la mise en qualité des informations saisies dans Sifac et effectue les corrections adéquates sur les budgets relevant de son portefeuille d’activité ;
- Etre référent sur son périmètre et apporte son expertise budgétaire, financière et réglementaire ;
- Proposer toute amélioration en matière d’organisation.

Gestion des recettes :
- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
- Demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ;
- Suivre l’enregistrement des recettes.

Préparation budgétaire et suivi de l’exécution budgétaire :
- Accompagner les Directions générales déléguées métier lors des phases budgétaires (budget initial et rectificatif) ;
- Contrôler les échéances du calendrier de procédure budgétaire.
- Assurer le lien avec les autres pôles de la DGDFA ;
- Effectuer le suivi des engagements juridiques ;
- Suivre les crédits par type de dépense ;
- Créer les axes budgétaires PFI et éOTP ;
- Réaliser des transferts de crédits budgétaires ;
- Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions dans Sifac.

Contrôle interne et procédures : -
- Participer à la rédaction de procédures et à la mise en place d’outils de gestion financière via Business Object ;
- Travailler en étroite collaboration avec le pole appui au pilotage sur l’organigramme fonctionnel et la cartographie des risques financiers.


Classement et archivage :
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
- Alimenter les bases de données,