Dans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite jusqu'au 31/12/2024 et pour un leader de la climatisation, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de facturation à Dardilly. Vous êtes placé sous la responsabilité du responsable ADV et facturation. Vos missions :
- S'assurer de l'adéquation des prestations facturées avec le bon de commande,
- Être le garant de l'exhaustivité de la facturation et suivre les en cours de coûts,
- Garantir le respect des règles de facturation et de reconnaissance du revenu établies par le groupe,
- Réaliser les clôtures mensuelles pour le service,
- Participer à la résolution des litiges.
- Contrôler le dossier client sous DFSD et Oracle R12 : adéquation commande / prestations / facturation,
- Saisir les coûts de main d'oeuvre des techniciens,
- Rédiger et mettre en forme la facture,
- Suivre le backlog de facturation mensuelle dans DFSD,
- Vérifier l'exhaustivité de la facturation par rapport au prévisionnel
- Fournir les éléments nécessaires à la clôture mensuelle suite à la saisie et la vérification des heures technicien et la réalisation du chiffre d'affaires et de la facturation,
- Analyser et corriger les en-cours pour alimenter les réconciliations de comptes,
- Apporter son support concernant les missions annexes (audits, enregistrer les factures dématérialisées, prendre part à l'inventaire)
Votre profil :
- Vous êtes de formation BTS assistant de gestion PME PMI ou BTS assistant de manager avec une expérience en facturation.
- Vous avez au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques externes (Pack Office) indispensable
Avantages du poste :
- Horaires 36h20 minutes de travail effectif hebdomadaire, le différentiel avec 35h00 alimentant un compteur de RTT.
- Horaires variables en fonction du service (+ 1 h 40 de pause à ajouter à son horaire hebdo). Plages variables : 7 h 00 - 9 h 00 Plages fixes : 9 h 00 - 11 h 30 Plages fixes : 14 h 00 - 16 h 00 Plages variables : 16 h 00 - 19 h 00
- Fourchette de salaire +/- 30K€ selon expérience + prime de vacances 705€ annuel + prime de fin d'année (équivalent 13ème mois) + prime de transport 11 ct / km ou 50% de l'abonnement transport pris en charge + TR 11€ (59% entreprise et 41% salarié)
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