Assitante de direction (h/f)

Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise ?

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise.
-Gérer les appels téléphoniques entrants, les courriers et les emails (réception, envoi, transmission aux services concernés).
-Assurer la gestion des salles de réunion et des véhicules de société.
-Effectuer diverses réservations pour la Direction (hôtels, restaurants, etc.).
-Prendre en charge la gestion administrative des fournitures de bureau et des accessoires.
-Effectuer la mise sous pli et l'affranchissement des bulletins de paie des ouvriers.
-Assurer des missions de gestion des matières premières et de contrôle des factures liées aux commandes saisies.
-Réaliser des recherches en ligne pour la Direction (itinéraires, plan de transport, etc.).
-Suivre et appliquer les exigences du référentiel BRCGS Packaging (hygiène et sécurité).

Mentions complémentaires liées au poste de travail (conditions, risques, environnement) :

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-Durée du contrat : mi-février à début mai 2025.
-Intégration : dès le 17 février 2025 pour assurer une formation de 3 semaines avec l'assistante actuellement en poste.
-Temps de travail : 39 heures hebdomadaires réparties comme suit :

-Lundi au jeudi : 08h30-12h30 / 13h30-17h30
-Vendredi : 08h30-12h30 / 13h30-16h30

-Heure de pause
-Indemnité panier jour
-Remboursement de frais


Quel est le profil idéal ?

-Expérience sur un poste similaire fortement appréciée.
-Sens de la discrétion et du relationnel requis.
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
-Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Connaissance des exigences en matière de qualité et d'hygiène dans un environnement industriel (un plus).

Votre rémunération :Selon profil.Vous possédez ce profil ?ALORS REJOIGNEZ-NOUS !

Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence). Quel est notre processus de recrutement ? Sans nouvelle de notre part 15 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement aux exigences de notre client. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre cabinet référent pour toutes demandes d'informations complémentaires.
Quels sont les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER ?- Vous avez accès à un Comité d'Entreprise avantageux ! - Votre rémunération est fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés) !- Vous placez de l'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6% !- Vous profitez d'un système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence) ! - Vous pouvez avoir accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence !- Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.) !- Vous avez la possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin !- Vous êtes suivi par une équipe vraiment sympa et disponible !

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire