La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui votre agence Temporis Toulon Experts & Cadres recherche un "responsable administratif et social" H/F Temporis est une franchise d'agences de travail temporaire.
Vous intégrez notre groupement d'agences de travail temporaire de la zone de Toulon sur notre site principal de Toulon centre.
Le pôle Temporis zone Toulon comprend 4 agences généralistes entre Hyères et Six-Fours et une agence Experts & Cadres.
Dans le cadre de vos missions, vous veillez au respect de toutes les obligations légales et contractuelles. Vous assurez l'analyse et le contrôle de gestion à partir des états de gestion de la paie et des éléments exceptionnels.
Vous assurez la gestion administrative du personnel permanent et du personnel intérimaire des 5 agences notamment en ce qui concerne :
- La réalisation des paies (10 procédures de paie, 400 paies en moyenne/mois) et la déclaration des cotisations sociales
- La saisie des relevés d'heures et des éléments variables de paie
- La mise en place et la gestion des éléments complémentaires de salaire (mutuelle, prévoyance etc.)
- L'élaboration des contrats de travail
- La réalisation des DPAE et leur suivi
- La gestion des arrêts maladie, des acomptes, etc.
- La vérification et la bonne tenue des différents registres obligatoires
- Le suivi de la validité des VM
- La gestion des dossiers de prévoyance
- Le suivi global des AT en collaboration avec notre cabinet d'avocat : déclaration, suivi, prévoyance, répercussions financières
- Calcul des effectifs / paramétrage des paies
En lien avec l'établissement des paies, vous êtes responsable de la facturation hebdomadaire aux clients.
Vous serez le destinataire des notes de procédures éditées par notre franchiseur. À ce titre, vous serez responsable de la diffusion, de l'information et de l'application de celles-ci.
Vous participez également au pilotage de l'activité.
Diplômé.e d'un Bac +5 en droit social, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Une expérience en agence d'intérim serait un plus très apprécié. Vous êtes à l'aise avec le travail sur plusieurs conventions collectives. Votre sens de l'analyse, votre capacité à identifier une anomalie, à anticiper et à alerter votre hiérarchie sur les situations à risques sont essentiels pour ce poste à responsabilités. Vous êtes force de proposition et faites également preuve de compétences managériales pour accompagner notre alternant dans son évolution.
Vous recherchez un poste qui nécessite autonomie, professionnalisme et réactivité. Vous avez l'esprit d'équipe et avez à coeur une ambiance conviviale, bienveillante et enthousiasmante ? Vous êtes le candidat que l'on attend ! N'attendez plus et postulez vite !
Avantages
Primes, Mutuelle, Chèque repas, CE, Mobile
Niveau de qualification : Cadre
Expérience requise : (5 ans)
Horaires à effectuer : 35 heures
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