Assistant(e) chargé(e) de mission

Assistant(e ) Chargé(e) de mission

Temps partiel: 25 heures hebdomadaires

Contrat à Durée Indéterminé

Créée en 2009, l’association Institut Confucius des Pays de la Loire a pour objectif le développement de l’enseignement du mandarin et l’élaboration d’une programmation artistique et culturelle sur le territoire régional.


Responsabilités

* Accueil et information du public;
* Gestion des appels et des mails;
* Gestion des inscriptions et suivi (préparation des calendriers et feuilles de présence, envoi des résumés de cours aux absents, statistiques générales sur les inscriptions et enquête de satisfaction);
* Organisation du HSK (vérification des inscriptions, supervision logistique, réservation des salles, surveillance des candidats le jour de l’examen);
* Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...);
* Contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes...) et des emplois du temps des cours/conférences/animations (lieu, horaires, professeurs et public concernés);
* Assurer la coordination de la communication de l’Institut:
o Préparation de la newsletter de l’Institut Confucius :
* -Gestion et ajout des nouveaux contacts à la base de données;
* -Élaboration du contenu.
* Gestion du contenu du site Internet de l’Institut Confucius :
* -Gestion du back-office;
* -Rédaction des articles et insertion des visuels;
* -Définir le calendrier des publications;
* -Proposer des thématiques de publication;
* Communication des activités de l’Institut Confucius :
* -Promotions des activités, bourses et stages proposés par l’Institut Confucius;
* -Diffusion auprès des médias sur Internet;
* -Diffusion des flyers et affiches auprès des partenaires et autres structures.
* Création graphique de certains supports de communication pour l’Institut Confucius d’Angers et son antenne de Rezé;
* Organisation et Animations d’Ateliers culturels au sein de l’Institut, auprès des établissements scolaires ou lors de festivals, forums :
o -Élaboration du contenu en concertation avec les enseignants de l’Institut Confucius et les partenaires (professeurs, animateurs…);
o -Préparation du matériel avec les enseignants de l’Institut Confucius;
o -Participation à l’animation auprès des publics.


Capacités requises

* - Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier;
* - Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées;
* - S'adapter à des tâches diverses;
* - Déceler les urgences et les priorités;
* - Accepter les imprévus et rechercher les solutions.
* -Langues parlées: Chinois (natif ou bilingue); Français (capacité professionnelle complète);
* -Bonnes compétences rédactionnelles en chinois et en français;
* -Capacité de traduction de document en chinois et en français;
* -Connaissances de la culture chinoise;
* -Bonne connaissance des outils Internet et office (Word, Excel, Powerpoint, Access). La connaissance et maîtrise de logiciel(s) de graphisme est un atout;
* -Sens de l’organisation;
* -Autonomie, rigueur;
* -Travail en équipe dans un contexte interculturel.


Conditions salariales

Indice 265 de la convention collective de l’animation


Les candidatures sont à adresser à

Mme Justine ROMOLACCI, directrice: direction-fr@ic-paysdelaloire.eu

#J-18808-Ljbffr