Assistant technique et d'accueil en promotion immobilière h/f

Le GROUPE CAILLEAU société de promotion immobilière implantée dans la région du sud-ouest depuis près de 30 ans est un groupe qui dispose de qualités humaines et d'un esprit d'équipe que vous recherchez.

Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe CAILLEAU recherche aujourd'hui son(sa) futur(e) collaborateur(trice) en tant que Assistant Technique et d'accueil en promotion immobilière H/F

Rattaché(e) à la Directrice technique, l'assistant( e) technique assure le travail administratif des opérations immobilières en accompagnant les chargés de programme et de SAV dans leur quotidien. Il/Elle assure pour l'ensemble du groupe le standard téléphonique et l'accueil.


SECRETARIAT:

* Création des dossiers SCI dans le réseau & des fichiers correspondants
* Elaboration de toutes les maquettes nécessaires
* Suivi et classement des courriers envoyé en RAR


MARCHES/ SUIVI DES TRAVAUX:

* Mettre en place tous les documents nécessaires au suivi des programmes au montage des dossiers marchés
* Suivi des signatures Marchés
* Notifier les OS et AE des entreprises définies
* Contrôler et suivre les dossiers administratifs des entreprises, relancer ni nécessaire
* Contrôler et suivre des délégations, demande de sous-traitants et avenants…
* Envoyer lettre de démarrage d’opération (DROC, Déclaration préalable, …)
* Constitution avec le RP des dossiers Enquête de la construction, rétrocession.


LIVRAISON:

* Informer des dates de livraison en interne, gestionnaire et syndic
* Organisation du planning des rendez-vous avec les propriétaires
* Commander les plaques de résidence
* Etablir le guide du résident
* Notifier les DGD ainsi que les notifications tacites
* Rédiger les déclarations H2


STANDARD:

* Accueil physique
* Gestion du standard téléphonique avec plusieurs ligne entrantes
* Réceptionner, trier et enregistrer le courrier
* Gestion des fournitures & d'une partie des services généraux
* Gestion des salles de réunion


Maintenant parlons de vous ?

Expérience attendu: minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Trois qualité pour le poste : Rigoureux(se), autonome et organisé(é), sens relationnel

Et le contrat ?

* Contrat à durée indéterminée
* Horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 / 13h30-17h
* Poste situé en hyper centre ville de Toulouse
* Rémunération selon profil entre 25k et 30 k € annuel brut pour 151.67 heures
* Intéressement
* Ticket restaurant de 10€ pris en charge à 60%
* Mutuelle familiale et prévoyance prise en charge à 100%
* Poste à pourvoir ASAP