ESPACIL HABITAT Les avantages :
- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des primes d'intéressement et de participation,
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
- De nombreux RTT,
- Du télétravail,
- Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
- Et enfin, une entreprise dynamique et bienveillante, qui a hâte de vous accueillir ! Au sein du Secrétariat Général, sous la responsabilité du responsable de service Environnement de travail et en lien avec le technicien, vous assurez la gestion administrative du service et contribuer à la coordination logistique de l'activité.
Plus précisément, vous êtes en charge de :
L'assistanat du service et la gestion administrative :
- Réaliser l'accueil téléphonique du service,
- Apporter une assistance administrative sur différentes activités du service,
- Contrôler les factures du service avec Visa,
- Suivre les réservations d'hôtel et contrôler les voyages SNCF,
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi, analyse, reporting de l'activité).
La gestion du parc de véhicules d'entreprise :
- Superviser les réservations de véhicules,
- Suivre l'utilisation des cartes carburant, l'entretiens et les réparations, les contrôles techniques,
- Effectuer le suivi des livraisons / restitutions, flocages,
- Suivre les contrats de location et gérer les assurances/sinistres des véhicules.
La gestion d'achats spécifiques :
- Procéder aux achats de petits matériels divers, équipements divers (EPI, vêtements de travail).
La suppléance du prestataire « accueil standard » et « courrier » en cas d'absence. Vous pourrez également participer à la gestion des prestataires pour le siège (organiser, planifier et contrôler les interventions de prestations de service, de petits travaux et maintenance), et contribuer à l'amélioration et à la performance du service (appui dans le cadre de nouveaux projets et notamment notre futur siège, participation à la mise en place de nouveaux outils).
Ce poste nécessite d'être en étroite relation avec les clients internes de l'entreprise ainsi que les prestataires.
Poste à pourvoir en CDD à compter du mois d'avril jusqu' à la fin de l'année 2024 dans le cadre d'un surcroît d'activité. Basé au siège social à Rennes.
Doté.e d'un Bac +2 (type assistant de gestion PME PMI, etc.), vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service environnement de travail/services généraux.Une pratique de la gestion de la flotte automobile sera un réel point fort.
Votre rigueur, votre sens du service développé et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts indéniables pour mener à bien votre mission. Doté.e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, tout en sachant faire preuve d'autonmie. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est demandée (Excel, Word).
Venez nous faire partager vos compétences et votre personnalité et enrichissez votre parcours professionnel en intégrant notre belle entreprise sociale de l'habitat, aux valeurs fortes et aux collaborateurs engagés.
Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :
- Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l'adéquation entre votre recherche et le poste,
- Un entretien avec le responsable du service environnement de travail et la chargée de recrutement axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
- La décision finale !
L'aventure vous tente ? N'hésitez plus et postulez vite ! Engagé en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat - Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.