Chargé(e) de mission coordination des manifestations

Chargé(e) de mission Coordination des manifestations

La Ville de Châlons-en-Champagne connaît une augmentation significative du nombre et de l'ampleur des manifestations organisées sur son territoire, qu'elles soient initiées en interne ou par des opérateurs externes. Cette dynamique nécessite une adaptation organisationnelle, une meilleure coordination des services municipaux et une optimisation des processus existants.

Le chargé de mission Coordination des manifestations sera un acteur clé pour structurer cette nouvelle organisation, en veillant à la transversalité, à l'efficience technique et à la pertinence des projets accueillis, dans le cadre des orientations stratégiques de l'Agglomération et de la Ville.

Missions :

1. Assurer la coordination technique et administrative en amont, pendant et après l'évènement :
* Coordonner les directions métiers pour assurer une planification fluide.
* Déclarer les manifestations en Préfecture.
* Gérer les demandes d'autorisations relatives aux animations en instruisant les dossiers et les fiches reçus.
* Le jour J, être présent sur site pour superviser les installations, répondre aux imprévus et s'assurer du bon déroulement logistique en lien avec les services concernés.
* Superviser le démontage et organiser des retours d'expérience pour identifier des axes d'amélioration.
1. Assurer la gestion stratégique des manifestations en évaluant les demandes de manifestations en fonction des priorités des Elus et en proposant des alternatives ou ajustements si nécessaire.
2. Faire vivre et superviser la base de données « portail manifestation ».
3. Simplifier et diffuser les procédures internes auprès des services et des organisateurs.
4. Participer à la mise en œuvre d'outils modernes de communication comme Connecte Châlons et les panneaux numériques dédiés pour informer le grand public et les partenaires externes.
5. Participer à la définition et à la gestion d'un espace de stockage de matériel tampon à proximité des lieux de manifestations régulières.


Profil recherché

Vous connaissez le territoire, les acteurs locaux ainsi que les manifestations et les événements récurrents. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes volontaire pour vous former sur des logiciels métiers. Vous connaissez le cadre réglementaire des manifestations, de la responsabilité du Maire et des organisateurs. Vous êtes à l'aise avec les techniques et les outils de communication orale et écrite. Vous avez des compétences en gestion logistique et en planification. Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens du relationnel, l'esprit d'initiative et des capacités d'adaptation.

Conditions de travail : Travail du lundi au vendredi sur la base de 40h15 hebdomadaires et parfois le week-end. Certaines missions de ce poste sont télétravaillables.

Conditions de recrutement :

* Par voie statutaire si vous êtes titulaire.
* Si vous êtes contractuel(le) : CDD de 3 ans, renouvelable une fois, avec possibilité de CDI dès 6 ans de contrat.

A noter :

* Horaires avec plages variables.
* RTT.
* CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.).
* Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif.
* Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,...) pour favoriser la qualité de vie au travail.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché.

Vacant à partir du 01/07/2025.

#J-18808-Ljbffr