Secrétaire de mairie/ contrat l 332-8, 3

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi - Intitulé du poste : Secrétaire de Mairie
- Famille de métier : affaires générales
- Cadre d'emploi de catégorie C
- Métiers : Secrétaire de Mairie (H/F)

Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il/Elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Missions / conditions d'exercice Activités principales :
- Accueillir, renseigner la population
- Instruire les dossiers sur les domaines de l'Etat civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme

Activités secondaires :
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- contrôler et évaluer les actions des services
Profils recherchés Savoir -Faire :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- maîtriser les outils bureautiques
- qualité rédactionnelles et de synthèse

Savoir-Etre :
- aimer le contact avec le public
- être diplomate
- être organisé(e) et rigoureux(se)
- avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
- disposer d'excellentes qualités relationnelles

Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- savoir éviter et gérer les conflits