Assistant d'exploitation h/f

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant d'exploitation (H/F) ».

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, acteur majeur dans le secteur du transport et de la logistique, recherche un.e Assistant.e d'Exploitation pour renforcer ses équipes à Aiton.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et à l'aise avec la gestion administrative ? Ce poste est fait pour vous !

Votre mission :
En support au Responsable d'Exploitation, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du centre d'exploitation.

Vos principales tâches :

Gestion documentaire et administrative

- Diffuser et classer les documents liés aux chantiers en favorisant les outils numériques,
- Assurer le secrétariat du centre d'exploitation,
- Gérer l'accueil et le standard téléphonique,
- Mettre en place et assurer le suivi des dossiers d'affaires après les réunions de passation.

Gestion des commandes et suivi logistique

- Saisir et suivre les commandes de gros matériels en intégrant les annexes nécessaires,
- Transmettre ou saisir les demandes de matériel courant auprès du Service Achats,
- Vérifier et diffuser les commandes aux équipes terrain,
- Collecter et rapprocher les bons de livraison et factures en l'absence d'un service de logistique dédié,
- Collaborer avec le Responsable Achats pour assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Support aux équipes et suivi des opérations
- Rédiger les projets de courriers pour le Responsable d'Exploitation et les Chargé.e.s d'Affaires,
- Élaborer ou saisir des devis, sous la supervision du Responsable d'Exploitation.

Lieu : Aiton
Contrat : Long terme
Rémunération : Selon profil et expérience