Assistant d’agence h/f

Qui
sommes-nous ?

Notre
direction déléguée Nord-Est (800 collaborateurs – 380 M€ de CA) est composée de
7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marne
ainsi que d’un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nord
et IDF.

L’agence
Alsace emploie une centaine de collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires
de 60 millions d’euros. Elle réalise des constructions diversifiées (logements,
bureaux, hospitalier, industriel, OF, génie civil...) en GO seul, macro-lots ou
entreprise générale, en conception-réalisation, en neuf ou en réhabilitation.

Votre environnement
de travail :

Vous rejoignez le
pôle Réhabilitation en site occupé (RSO) de l’agence Alsace dont l’activité
représente un tiers du CA global de l’Agence.

Les marchés sur
lesquels nous nous positionnons sont des opérations de rénovation énergétique d’envergure :
- La rénovation en conception-réalisation de 821 logements
répartis sur 31 bâtiments et la résidentialisation du quartier « Ancien DROUOT
» à Mulhouse (68).
- La requalification de 66 logements avec une restructuration
lourde des façades et un projet de résidentialisation en milieu occupé à Bischheim
(67).
- La réhabilitation thermique de 130 logements répartis sur 5
bâtiments en site occupé à Sélestat (67).

Ce qui nous
différencie :

La variété des
projets et la polyvalence !

Nous vous offrons
un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les
activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance de l’agence.

Nous encourageons
et écoutons vivement l’expression de nos collaborateurs dans leur poste.

Vos responsabilités et missions :

Assistanat
« classique »
- Vous veillez à la bonne "transmission" de l'image de
l'entreprise.
- Vous vous assurez d'avoir répondu avec satisfaction aux demandes
aussi bien internes qu'externes.
- Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événements
externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations
(réservation de salle, repas ...).
- Vous prenez en charge le suivi des frais généraux de l’agence (imprimantes,
fournitures de bureau, véhicules, etc.).

Partie études et
commerce
- Vous organisez les dossiers d’appels d’offres.
- Vous préparez le dossier transfert au service travaux.
- Vous intervenez sur le mémoire technique.
- Vous gérez les relances des sous-traitants en phase appel
d’offres.
- Vous effectuez une veille commerciale, et créez des plaquettes
et supports commerciaux afin de contribuer au développement de l’activité.

Partie travaux
- Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants,
co-traitants et partenaires.
- Vous préparez les dossiers d’agrément et les contrats de
sous-traitance.
- Vous êtes également impliqué dans le suivi des différentes
pièces marché.
- Vous établissez les DICT (Déclaration d’Intention de
Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d’Ouverture de Chantier) via le site
internet.

Pourquoi pas vous ?
- Vous êtes diplômé d’une formation supérieure minimum BAC + 2 ?
- Vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur une
fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
- Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos
interlocuteurs ?
- Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
- Vous êtes aguerri à l’utilisation générale du pack office et
maîtrisez les bases d’Excel ?
- Vous avez un bon niveau d’orthographe et êtes doté de bonnes
qualités rédactionnelles ?
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans
la gestion de vos activités ?

Vous
avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous
! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :
- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne
de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, à
l’évolution des métiers et des compétences.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,
c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
- Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du
parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité
géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le
développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe
DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
- Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le
partage et la cohésion entre les équipes.
- Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle,
participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives
et culturelles…).

- Soyez curieux, https://www.demathieu-bard.fr/
- N’hésitez pas à consulter les profils LinkedIn de vos futurs interlocuteurs.
- Illustrez votre candidature en mettant en avant vos réalisations par des exemples concrets.
- Exprimez votre personnalité, votre adaptabilité, votre esprit innovant et vos idées audacieuses.
- Partagez votre passion pour le bâtiment !

DEMATHIEU BARD recherche des personnes qui osent sortir de leur zone de confort. A vous de construire votre avenir !