Votre environnement de travail
🌟 Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations ! 🌱💧
Au sein de la Direction & Management des Missions, tu rejoindras le pool U - Unité de Préparation et de Réponses aux Urgences.
Tu auras l'opportunité de contribuer au support administratif et organisationnel de l'unité. En travaillant en étroite collaboration avec les acteurs du pool U, tu assureras la fluidité de l'échange d'informations et la mise en œuvre des processus organisationnels et administratifs pour garantir des missions bien préparées et un reporting efficace.
Tu aimes travailler en équipe ? Tu apprécies coordonner des projets et assurer une bonne communication entre les différents acteurs ? Alors, tu es fait pour rejoindre notre équipe !
Votre poste et vos responsabilités
Sous la responsabilité du Chargé de Relation bailleurs et des Partenariats, tes missions seront les suivantes:
Contribuer au support administratif de l’ERRU et à sa communication
- Contribuer à l’organisation de l’atelier stratégique de l’ERRU pour mars 2025 et sa capitalisation
- Organiser et gérer les réunions ou sessions de travail selon les besoins, en assurant la prise de notes et la diffusion de l'information
- Contribuer aux divers rapports d’activités (KPIs, RMA, Notes de Conjoncture, etc.)
- Contribuer aux rapports de communication de l’ERRU (Roster Newsletter)
- Contribuer à l’édition des fiches techniques de l’ERRU (le livret de présentation de l’ERRU)
- Coordonner la diffusion de la communication de l’unité (partage de photos, rapports, expériences) auprès des autres départements d’ACF
Apporter un soutien au développement des Systèmes de veille et d’alerte et aux analyses de contextes
- Contribuer à la surveillance globale des contextes et à la rédaction de la note quotidienne d’information (Watch Report)
- Contribuer au suivi des indicateurs d’alerte et à la mise à jour de la base de données pour la production du rapport de veille (watch list)
- Contribuer à la rédaction des papiers d’analyse de contexte (Desk Review) et à la préparation des missions exploratoires si nécessaire
Apporter un soutien dans le suivi et le développement des aspects financiers & Grants
- Participer à la révision, au suivi et à la rédaction de budgets
- Aider à la rédaction de propositions de projet et de rapports destinés aux bailleurs
- Support au développement d’outils pour l’unité
Contribuer à la gestion des kits médicaux et à la coordination des missions exploratoires
- Affecter les différents kits aux urgentistes en fonction de leurs besoins
- Contribuer au suivi d’inventaire de ces kits et à leur renouvellement si nécessaire
Votre profil
Pour accéder à ce poste, il est nécessaire d’être en formation de niveau master, idéalement en gestion de projets ou en solidarité internationale. Vous disposez d'une sensibilité pour le secteur humanitaire, êtes capable de gérer plusieurs missions en même temps et posséder de solides compétences organisationnelles. Vous faites preuve d’un excellent esprit d’équipe, d’autonomie, de rigueur et avez de bonnes capacités de communication écrite et orale. La maîtrise du Pack Office est indispensable. Une maîtrise avancée du français et en anglais sont requis.
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
📆 Durée du Stage : 6 mois
📍Lieu : Montreuil, IDF
Prise de Poste Souhaitée : 01/02/2025
🔔Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de 4,57€ net par heure (sur une base de 35h par semaine)
Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
💻Télétravail :
Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
⚠️Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
Pourquoi nous rejoindre ?
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination
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