Dans le cadre de son Bachelor Ressources Humaines, Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Ville-la-Grand du Bac+3 au Bac+5 situés en Haute-Savoie, recherche pour l'un de ses partenaires, un Coordinateur Ressources Humaines (H/F) en alternance.
MISSIONS
En tant qu'alternant(e) en Ressources Humaines, vous participerez activement à divers aspects de la gestion RH, sous la supervision de notre responsable des ressources humaines. Vos missions incluront :
Gestion administrative du personnel :
* La gestion de l'intégration administrative des nouveaux salariés (DPAE, rédaction des contrats de travail et des avenants, transmission des documents d'intégration, etc.)
* L'élaboration et la mise à jour des dossiers du personnel en poste
* La réponse aux demandes des salariés et des managers (solde de CP, attestation employeur, aide au logement, etc.)
* Gestion des extras (contrats, gestion des heures)
Recrutement :
* Appui sur le recrutement, de stagiaires, d'apprentis, CDD, CDI (rédaction d'annonce, diffusion des offres d'emploi auprès des partenaires, trie et diffusion des CV auprès des chefs de service)
* Organiser la mise en place d'intérimaire dans le cadre de travaux urgents et assurer le suivi des missions
Gérer l'information interne et externe de l'entreprise :
* Assurer les relations avec les différents organismes (médecine du travail, CPAM, OPCO, écoles....)
* Assurer la communication interne avec les salariés via notre application RH
Formation :
* Préparation / organisations des prochains entretiens professionnels
* Analyser les besoins en formations obligatoires et professionnelles
* Rédaction du plan de formation
* Inscription et convocation des collaborateurs aux formations
Organisation et gestion logistique des formations internes :
* Relation avec les organismes de formation externe
* Suivi administratif et financier des dossiers de formation
* Suivi et reporting de l'activité
Santé au travail :
* Gérer les adhésions auprès de la médecine du travail
* Suivre les visites médicales
CSE :
* Recueil des questions auprès des représentants et des salariés
* Préparation de l'ordre du jour et convocation des instances représentatives du personnel
* Participation aux réunions du CSE
Gestion de projets :
* Mise en place des entretiens annuels
* Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)
* Être force de proposition pour la mise en place de nouveaux projets
À terme, en paie :
* Participation aux étapes de paie en collaboration avec la responsable paie (réception, traitement et saisie des éléments variables de paie, aide à la préparation des soldes de tout compte)
Cette description reprend l'essentiel des éléments du poste, mais n'est pas limitative.
PROFIL
Rigueur et organisation :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Bon relationnel :
Aptitude à communiquer efficacement avec les collaborateurs à tous les niveaux de l'organisation.
Discrétion et confidentialité :
Gestion des informations sensibles et respect de la confidentialité.
Avantages :
* Encadrement : Une tutrice dédiée pour vous accompagner tout au long de votre alternance.
* Environnement stimulant : Travail au sein d'une équipe passionnée et bienveillante.
* Opportunités de développement : Participation à des projets enrichissants et diversifiés.
MODALITÉS DE L'ALTERNANCE
* Salaire : Smic ou un pourcentage de celui-ci (selon l'âge et le diplôme préparé).
* Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
* Type de contrat : Alternance
Avantages :
* Aide au logement
* Intéressement et participation
* Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.