Secrétaire secteur social

CONTEXTE
Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d’Allocations Familiales du Val d’Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l’insertion, la parentalité …
Notre mission de service public s’exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards d’€ pour le Val d’Oise) et le développement d’actions sociales dynamiques et innovantes (135 millions d’€), adaptées aux besoins des familles de notre département.
Nous rejoindre, c’est d’abord rejoindre un employeur engagé et responsable, mais aussi :

Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France ;
Contribuer à un projet de société ;
Collaborer au quotidien par nos métiers et nos expertises à l’accompagnement des allocataires.

La Direction de l’Action Sociale est composée d’un département des interventions sociales et familiales qui comprend un pôle des aides financières individuelles et trois territoires d’interventions sociales (TIS), d’un département pilotage et contrôle, et d’un département des aides aux partenaires.
En tant que secrétaire secteur social, vous exercerez vos fonctions au sein du département des interventions sociales et familiales.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivre la réalisation des missions et activités des équipes de travail social, l'évolution des affaires courantes, des principaux dossiers et de l'organisation du service.
Réaliser des travaux de saisie sur les outils informatique.
Rédiger et mettre en forme des documents.
Assurer la gestion des plannings.
Assister l'encadrement au niveau du suivi administratif et budgétaire.
Alerter le responsable pour toute situation ayant besoin d'un traitement spécifique.
Anticiper les différentes échéances à respecter et informer l'ensemble de l'équipe.
Assurer une partie des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles.
Assurer l'accueil téléphonique des usagers, des partenaires.
Etablir une première analyse de la situation des familles en vue de définir le besoin pour mieux leur répondre, les orienter.
Préparer et assurer le suivi des dossiers de demande d’aides financières.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d’un Bac Professionnel secrétaire médico-sociale ou d’un BTS dans l’assistanat technique et administratif (secrétariat, assistant de direction…) et/ou justifier d’une expérience avérée dans ce domaine d’activité.
Rencontrons-nous mardi 29 avril sur notre stand du salon Paris pour l'emploi des jeunes au Paris Montreuil Expo.