Secretaire h/f

Contexte

Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité …

Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards d'€ pour le Val d'Oise) et le développement d'actions sociales dynamiques et innovantes (135 millions d'€), adaptées aux besoins des familles de notre département.

Nous rejoindre, c'est d'abord rejoindre un employeur engagé et responsable, mais aussi :

* Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France ;
* Contribuer à un projet de société ;
* Collaborer au quotidien par nos métiers et nos expertises à l'accompagnement des allocataires.

Au sein de la DCF (Direction Comptable et financière), située au siège de la Caf à Cergy, la maîtrise des risques (MDR) assure la vérification métier, le contrôle sur pièces et le contrôle sur place :

* Le service vérification métier prend en charge les points de contrôles issus du plan de contrôle du DCF sur le champ des prestations légales. Il est composé d'un responsable de service, de 11 agents vérificateurs, 2 expertes techniques.
* Le service contrôle sur pièces est composé d'un Responsable de service, d'un référent technique et de 8 gestionnaires maîtrise des risques.
* Le service contrôle allocataires est composé de 15 contrôleurs assermentés dont 3 référents, une coordonnatrice et deux référentes techniques maîtrise des risques. Ces agents sont rattachés directement au manager de la maîtrise des risques. Ce service contribue au paiement à bon droit et à la lutte contre la fraude aux prestations sociales.

Mission/Activités

Dans le cadre de la réorganisation du Pôle MDR, plusieurs projets sont à déployer dans les prochains mois (archivage dématérialisé, préparation des enquêtes en contrôle sur place).

Vous serez amené(e) à :

* Préparer des enquêtes pour les agents de contrôles (consultations de portails et mise à disposition des informations recueillies) ;
* Assister les contrôleurs dans leurs démarches administratives (rédaction de courriers - mailing, etc.) ;
* Réaliser des travaux classement des archives du service ;
* Assister le manager du service dans le recueil de données statistiques (tableaux de suivi) et autres tâches administratives (comptes rendus de réunions, mails, etc.) ;
* Recenser périodiquement certaines données pour établir des statistiques.

Compétences

* Première expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat.
* La connaissance de nos outils institutionnels serait appréciée (NIMS - Portails).
* Pratique courante des outils bureautiques (Word - Excel principalement).
* Bonne organisation et définition des priorités.
* Qualités de rigueur, de discrétion et capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires

L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs en leur apportant une attention particulière :

* Une rémunération mensuelle calculée sur une base brute annuelle de 25 316,83€ sur 14 mois ;
* Une prime d'intéressement ;
* Une participation aux frais de transport à hauteur de 75% ;
* Le bénéficie d'un forfait mobilité durable ;
* Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52€ dont 60% pris en charge par l'employeur ;
* Une mutuelle et un régime de prévoyance ;
* Des conditions de travail facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée :
o Un aménagement RTT jusqu'à 20 jours par an permettant d'effectuer selon les souhaits une semaine de quatre jours de travail toutes les deux semaines (en fonction de la durée hebdomadaire et de la formule choisies) ;
o Des horaires variables facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée ;
o Un accord de télétravail ;
* Un environnement de travail agréable ;
* Le bénéfice des œuvres sociales du comité social et économique.