Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'aménagement et l environnement un ASSISTANT D AGENCE - H/F pour une mission en intérim de 3 mois, avec possible embauche, à Montrouge (92). Poste en 37h.
Au sein des locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d'une quarantaine de personnes et offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe. Vous serez rattaché·e directement au Directeur de la région IDF et en lien permanent avec les chef·fe·s de Projets, les maîtres d'oeuvres, les chargé·e·s d'études de l'Agence
Vos missions s'articuleront principalement, mais pas uniquement, autour de 2 principaux domaines d'activité :
- Assistance Commerciale :
Téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres (majoritairement marchés publics), vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales)
- Assistance au fonctionnement de l'Agence :
Accueil téléphonique et physique, gestion et enregistrement du courrier et des colis, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, assistance à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices de l'agence (matériels, équipements, informatique), gestion du parc automobile, gestion des fournitures, relations avec les sous-traitants de l'agence, participation aux réunions d'agence et de pôles
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