Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission aide à la personne :
vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et assurez leur mise à jour.
Vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances, vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous réalisez l'instruction de dossiers grâce à la conduite des entretiens administratifs, à l'analyse des éléments des dossiers et à l'élaboration des propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous assurez un suivi administratif et logistique pour la mission aide à la personne en assurant le secrétariat de l'équipe grâce à la conception de planning ou d'outils de suivi.
Vous administrez des bases de données et faites de la recherche d'informations et centralisez les demandes administratives.
En collaborant avec les gestionnaires, vous aidez au respect des procédures et de la réglementation.
Vous organisez la logistique de réunions et de séances de travail, et vous classez et archivez des documents.
Vous participez à la création et ou à l'amélioration des outils de gestion et des logiciels.
Vous assurez, ponctuellement, l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Vous gérez les plannings et les agendas.
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