1/Coordonner les activités et appuyer les chargé-es de projets du Pôle
Programmer et organiser l'animation des réunions de pôle,
Suivre et piloter les plans de charges avec les chargé.es de projets,
Veiller à l'équilibre budgétaire du pôle PEPS avec la Responsable Financière Opérationnelle (RFO) de GEM et les chargé·es de projets,
Appuyer les chargé·es de projets dans le développement et la coordination de leurs projets
Coordonner les actions et besoins en communication « projets » de PEPS en lien avec le lien transverse Communication de GEM,
Assurer le management des chargé·es de projets (recrutement, suivi et gestion des absences et des feuilles de temps, entretien annuel etc.) dans le respect des rôles établis en gouvernance partagée,
Coacher et développer les compétences et accompagner l'évolution des chargé·es de projet (appui régulier pour la montée en compétence, formation,suivi des objectifs des entretiens annuels),
Veiller au bien-être de l'équipe et aux conditions de travail.
2/Développer la Stratégie du Pôle PEPS et sa capacité d'influence
Elaborer la stratégie du pôle PEPS de manière participative, établir la feuille de route et le plan d'action et les proposer à validation de la coordinatrice de GEM
Piloter la mise en œuvre de la feuille de route du pôle PEPS : animer et coordonner les chargé·es de projets autour de la stratégie et des objectifs du Pôle
Participer à la définition à la stratégie GEM, en lien avec celle du Geres, en apportant des approches liées à sa thématique d'expertise
Apporter les éléments pour alimenter et infléchir le cadre institutionnel et les politiques publiques en cohérence avec la stratégie du Geres
3/Conduire la mise en œuvre des projets de son portefeuille
Gérer les relations avec les parties prenantes du projet externe et interne
Elaborer et mettre en œuvre les outils de gestion/coordination des projets et les faire évoluer en fonction des besoins
Assurer le suivi administratif et financier des projets en lien avec la RFO (contrats de prestation, conventions, suivi budgétaire, suivi du temps passé…)
Monitorer, reporter, évaluer les résultats et les impacts des projets (suivi-évaluation)
Coordonner et réaliser des actions de communication nécessaires aux projets
Représenter ses projets dans les réseaux et lors d'évènements / salons
4/Développer des projets, et rechercher les financements publics et privés
Pour l'ensemble des projets du pôle PEPS et en collaboration avec les chargé·es de projets :
Coordonner et faire de la veille sur les opportunités de développement et de financements publics en lien avec les parties prenantes (bénéficiaires et partenaires et institutions) : demande de subvention, appels à projets, appels d'offres, etc…
Impulser et coordonner l'élaboration de propositions de projets en intégrant des approches innovantes (rédaction technique et montage du budget)
Rechercher des partenaires techniques et financiers
En collaboration avec l'équipe Développement (DEV) (en charge de la veille sur les financements privés), contribuer activement aux demandes de financements privés du pôle en appui des chargé·es de projets si besoin, et des projets de son portefeuille.
5/Apporter et développer son expertise sur la lutte contre la précarité énergétique et l'efficacité énergétique dans le bâtiment
Réaliser et diffuser la veille technique et réglementaire
Prendre part à des études et contribuer au développement d'outils et méth
Profil :
Formation et expérience
Formation supérieure en énergie, bâtiment, économie, environnement ou thématique apparentée. (Exigé)
Minimum 4 ans d'expérience notamment dans la conduite de projets de lutte contre la précarité énergétique et/ou d'efficacité énergétique dans le bâtiment (exigé)
Minimum 3 ans d'expérience exigée de gestion de projets et de gestion de portefeuilles – (exigé)
Expérience de management d'équipe (exigé)
Expérience de gestion de projets dans un contexte de coopération internationale (souhaité)
Aptitudes et compétences
Connaissance des enjeux techniques, méthodologiques, politiques, sociaux de l'habitat et des acteurs institutionnels et économiques, régionaux (PACA ou pourtour méditerranéen) de l'énergie (précarité énergétique / bâtiment) (exigé)
Compétences organisationnelles (autonomie, planification, gestion des priorités) et Capacité d'animation de groupes, de transmission de compétences, de pédagogie et de travail en équipe (exigé)
Capacité à capitaliser et élaboration d'outils méthodologiques de partage de connaissance (souhaité)
Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et d'expression orale en français (souhaité)
Maîtrise du pack office (exigé)
Capacité à mener des négociations et à établir des consensus (souhaité)
Familiarité avec les enjeux du développement inclusif (un plus)
Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en anglais (un plus)
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