DEFINITION DES TACHES :
Auprès de la Fondatrice, vous vous occuperez de soutenir son activité de gestion immobilière en assurant un suivi rigoureux des aspects administratifs, comptables et organisationnels, tout en agissant comme un relais de confiance au quotidien. Les missions principales du poste sont les suivantes :
1. Suivi administratif et gestion financière :
* Gérer de manière rigoureuse les dossiers liés aux biens immobiliers, en veillant à leur conformité administrative et financière.
* Élaborer et actualiser des tableaux Excel pour le suivi budgétaire et la projection de différentes variantes financières.
* Superviser la facturation, les paiements, et réaliser des reportings financiers réguliers.
* Ajourner les dépenses en cours et préparer les budgets annuels en tenant compte des dépenses en cours et des prévisions.
* Rédiger et mettre en forme des documents officiels (Word, PowerPoint) destinés à des interlocuteurs institutionnels (notaires, banques, administrations).
* Veiller à la négociation des contrats.
* Organiser et archiver les documents administratifs et comptables (physique et numérique).
* Gérer l'impression, le classement et le scan des dossiers officiels (physique et numérique).
2. Coordination et communication managériale :
* Suivre les travaux en cours et assurer une communication fluide avec les fournisseurs, institutionnels, et clients.
* Superviser et gérer le personnel de maison en coordination avec la Fondatrice.
* Maintenir une bonne relation avec l
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