Assistante de gestion h/f

Assister le/l'Adjointe administrative, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation.

Travailler en collaboration directe avec le service commercial.

Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier.

Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du service : commandes, demandes diverses (renvoi de bons de pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d'avoir.

Utilisation quotidienne de logiciels d'exploitation et de gestion.

Gérer les chantiers : vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport.

Validation des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée.

Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et louageurs à l'aide des bons de commandes, de transports et de livraisons.

Établir des factures.

Suivi des règlements et gestion des relances clients.

Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés.

Participer aux réunions avec le/l'Adjointe administrative, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d'exploitation.

Rédaction de comptes-rendus de réunions.


Expérience

Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI ou BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative.

Expérience minimum 3 ans.

Manipulation opérationnelle du pack Office.

Maîtrise de l'outil informatique général et spécifique (internet, logiciel d'exploitation et de gestion, etc.).

Compétences en secrétariat et en comptabilité.

Avoir de l'aisance relationnelle.

Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode, autonomie et responsabilité.

Sens des relations humaines : bonne communication avec les responsables internes, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs.

#J-18808-Ljbffr