Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion de la Business Line Maintenance (IBS-F), vous serez en charge du suivi administratif et financier d'un portefeuille de projets, de la création à la clôture des affaires, en effectuant les activités suivantes1) Processus /outils/ développement projetAssurer le suivi administratif des offres et leur intégration dans les systèmes d'informationParticiper à la définition du budget de référence du projet (IFF/RFF/RFR/PFR)Accompagner la montée en puissance du projet en développant/fiabilisant les outils et bonnes pratiques financières du projetÊtregarant de la maintenance des paramètres et des données de gestion dans le système d'information (SAP)Piloter l'intégration des différents lots et partenaires du projet dans les différents process2) Gestion de projetCréer la structure du projet (CBS) et saisir les budgets de référence dans SAPMettre en place les outils de suivi financier des affairesSuivi des fournisseurs : vérification des DA lancées, suivi des engagements, factures et réceptions jusqu'au paiementADV : création et mise à jour de la commande de vente, facturation des jalons avec leur révision de prix, veiller au traitement conforme des factures jusqu'au paiementAppliquer les procédures financières et règles de contrôle interne3)Clôtures mensuelles et mise à jour du budgetÊtre le garant du bon déroulement des clôtures mensuelles du projet : fiabilité des comptes, écritures de clôture, analyse des écarts, alerte R&O et projection de trésorerie.Être garant de la collecte, vérification et transmission des justificatifs decoûts dans le cadre des projets encost+feeElaborer mensuellement un reporting financier (présentant les résultats et principaux événements du mois, etc.)Contribuer à la préparation du budget annuel et pluriannuel (et leur révision périodique) en collaboration avec les directions opérationnelles et la direction financière (CA / Coût de revient / marge, cash-flow) puis fournir des explications sur les éventuels écarts constatésRéaliser les analyses/reporting/alertes nécessaires au pilotage complet du projet4) Periodical Financial Review (PFR)Construire la Periodical Financial Review (PFR) en binôme avec le chef de projet et les leaders opérationnelsPréparer les données d'entrée (heures/VA/Achats)Contribuer à l'analyse de risque et aux montants des provisions à terminaisonConstruire la nouvelle vision à terminaison et mettre à jour le budgetExpliquer les principales évolutions par rapport à la PFR précédente, et produire des états de synthèseChallenger en binôme avec le Chef de Projet la marge et le cash-flow du projet, suivre les actions de rétablissement de la margeTenir à jour la liste des écarts de coûts par rapport au RFR (causes internes et externes)D'autres missions transverses pourront vous être confiées pour compléter le poste.
Experience: Débutant accepté
Leader international de l'énergie nucléaire
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