Responsable planification et pilotage f/h

Responsable planification et pilotage F/H, Bordeaux

Université de Bordeaux

Bordeaux, France

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l’université de Bordeaux par la coordination et l’appui au pilotage de ses projets stratégiques.

Votre mission

Vous avez comme missions principales le pilotage et le contrôle administratif, technique et financier des initiatives stratégiques de l'université de Bordeaux, notamment de son Initiative d'excellence. Dans le cadre de celle-ci, vous travaillez en coordination avec les services programmation de la DiPSI, avec le service de coordination administrative et financière, qui en assure le contrôle de gestion, et avec les différents services de l'université qui assurent la mise en œuvre des actions.

En tant que Responsable planification et pilotage F/H, vos activités sont les suivantes :

1. Vous traduisez en termes financiers la programmation stratégique, construisez et suivez un plan pluriannuel d’investissements.
2. Vous établissez et proposez un budget annuel, contrôlez sa répartition et son exécution. Vous faites le suivi et l'analyse des dépenses.
3. Vous formalisez et sécurisez les processus de décisions et d’attributions financières.
4. Vous préparez les instances de gouvernance exécutives et les documents support associés. Vous assurez la cohérence des décisions avec la planification financière.
5. Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des décisions en concertation avec les services de programmation de la DiPSi et le SCAF.
6. Avec le SCAF, vous consolidez et analysez les informations relatives au déroulement des programmes : données opérationnelles produites par les chargés de programme, et tableau de bord financier.
7. Vous produisez, en collaboration avec le service PILOT et le contrôleur de gestion, différents livrables : reporting annuel, demandes d'évaluation et d'information externes (évaluation de l'IdEx, communication auprès des partenaires...), livrables sur des sujets clés pour accompagner ces initiatives stratégiques (analyses, bilans, cartographies).
8. Vous proposez aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.
9. Vous assurez l’encadrement d’un contrôleur de gestion: suivi de ses activités et retours réguliers et constructifs sur ses performances.
10. Vous êtes en charge du management fonctionnel du chargé de planification et pilotage de ressources.

Formation et expérience

* Titulaire d’une formation de niveau Bac+ 5, économie-gestion / science politique
* Une expérience significative sur un poste similaire est souhaitée
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Politique de recherche et d'innovation
* Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
* Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
* Méthodologie de conduite de projet
* Connaissances budgétaires générales
* Méthodes d'allocations budgétaires
* Connaissance des environnements et outils informatiques pour le pilotage, et notamment la création et la gestion de bases de données

Compétences opérationnelles

* Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
* Transmettre des connaissances
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Animer un réseau / un groupe
* Piloter un projet
* Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion
* Piloter des prestataires
* Savoir représenter l'établissement
* Conduire une négociation
* Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
* Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

* Capacité à développer une vision stratégique
* Capacité de conceptualisation

Plus d’informations:

Basé à Bordeaux - accès tram B (arrêt de tram Bergonié) bus, vélo.

CDD de 24 mois (renouvelable).

Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 3 200 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Avantages liés au poste:

* 50 jours de congés annuels dès la première année
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Restauration subventionnée
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
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