Gestionnaire des ressources

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la direction de l’éducation et sous l’autorité du responsable de service enseignement-jeunesse, vous assurez la gestion administrative du personnel des écoles pour assurer la continuité de service ainsi que le suivi budgétaire des crédits alloués aux écoles. Missions / conditions d'exercice -Assurer la gestion des ressources humaines du personnel des groupes scolaires de Vire déléguée (remplacement des agents ATSEM, animateurs et adjoints techniques absents, recrutement des vacataires, suivi des feuilles d’heures, titres restaurant) en lien avec les référents périscolaires.
-Assurer le suivi administratif quotidien : réceptionner et diffuser des courriers, dossiers, rapports et notes de service en lien avec les usagers ou les administrations, centraliser et s’assurer du circuit des parapheurs du service,
-Suivre le marché des fournitures scolaires et administratives : engagement des commandes, vérification des bonnes imputations, vérification des factures, suivi du crédit des écoles,
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (y compris des agents du service),
-Gérer les demandes de stage : réception des demandes, affectation des stagiaires, préparation de la convention en lien avec les référents périscolaires, les écoles et le service RH,
-En cas d’absence de la gestionnaire de la scolarité, gérer les inscriptions scolaires : réception, vérification, saisie des inscriptions,
-En cas d’absence de la gestionnaire des relations famille, gérer la sous régie du service enseignement jeunesse pour les services périscolaires de la commune déléguée de Vire et pour les centres de loisirs : saisir les règlements.

-Temps de travail : 38 h/semaine avec RTT. Profils recherchés -Connaître l’environnement éducatif et la politique éducative municipale,
-Connaître le fonctionnement et les missions d’une collectivité territoriale, les règles de commande et de finances publiques.
-Maîtriser les outils bureautiques,
-Réactivité et polyvalence pour assurer la continuité de service,
-Savoir reformuler, filtrer et orienter les demandes,
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
-Capacités relationnelles avérées.
-Sens du travail en équipe,
-Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l’organisation.