Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Mise en oeuvre de la politique des déplacements et remboursement des états de frais des agents (Chorus DT) : selon le périmètre, tout ou partie des activités suivantes : recherche des prestations en lien avec agence de voyage, validation, saisie OM/EF, exécution financière.
Référent(e) Chorus DT (Gestion des profils agents).
- Participe à l'exécution financière du programme 354 :
restitutions pour les dotations, le suivi des engagements juridiques et les paiements ;
tenue des tableaux de suivi ;
appui aux travaux de fin d'exercice, à la bascule et à la rédaction des fiches de procédures.
- Participe à l'exécution financière du programme 216 (sur les différents contentieux) :
Contentieux étrangers, expulsion locative, armes, titres, refus du concours de la fonction publique.
- Participe à l'exécution financière du programme 215 et 217 :
Gestion de l'action sociale et de la médecine de prévention.
L'organisation du service conduira à rendre progressivement tous les agents compétents sur plusieurs programmes et plusieurs blocs. A court terme, chaque agent du service peut être appelé en renfort sur d'autres tâches en cas de pic d'activité.
En cas de simplification de la mise en oeuvre de la politique des déplacements au MI (décentralisation de la recherche des prestations), le poste pourra être réorienté vers l'exécution financière des programmes gérés par le SGC en fonction de la charge de travail constatée.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé constitué de plus de 55 d'agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique (SIAL), à la gestion des ressources humaines (SGRH), aux systèmes d'information et de communication (SIDSIC) et à la gestion budgétaire et financière (SGBF).
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 7 agents, chef compris et ses missions sont essentiellement les suivantes :
- Mise en oeuvre de la politique de déplacements et remboursement des états de frais des agents (Chorus DT) ;
- Gestion budgétaire et financière (exécution dépenses et recettes) du BOP 354 pour la préfecture, les sous préfectures, et les DDI :
- Programmation budgétaire en appui au RUO et bilans d'exécution
- Préparation du DDG
- Saisine des DA / CSF-DP dans l'outil pour tous les services acheteurs
- Supervision des centres de coût
- Gestion des cartes achat
- Traitement des recettes non fiscales
- Administration de Chorus
- Gestion budgétaire et financière pour les BOP métiers préfecture et SGCD ;
- Selon les demandes des services bénéficiaires : prestations de comptabilité analytique, élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire.
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