Description
Descriptif du poste: Le projet RITM-BFC a pour objectif de favoriser et d'améliorer la réussite des étudiants. Il est le fruit d'un appel à projet lancé dans le cadre du troisième Programme d'investissement d'avenir (PIA 3) « Nouveaux cursus à l'université (NCU) » ayant pour objectif d'assurer une meilleure réussite en premier cycle par une diversification des formations, adaptée à la pluralité des publics accueillis. RITM-BFC est un outil destiné aux responsables de formations et aux équipes pédagogiques pour les aider à faire de la réussite étudiante pour tous un enjeu majeur.
Mission 1 : Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du projet
1. Assurer, coordonner la gestion administrative du projet, le suivi financier en soutien aux instances de pilotage et opérationnelle de RITM-BFC
2. Préparer les devis, saisir les bons de commande, suivre l'exécution budgétaire du projet, établir les conventions de reversement de crédits aux partenaires, préparer les contrats partenariaux
3. Suivre la convention attributive d'aide, coordonner la collecte des données comptables, assurer la rédaction des comptes rendus financiers, assurer le lien avec les référents financiers des établissements partenaires
4. Coordonner la remontée d'indicateurs de pilotage financier, suivre les tableaux de bord administratifs et financiers
5. Assister, conseiller sa hiérarchie en matière de procédures administratives, assurer une représentation éventuelle auprès des partenaires
6. Participer au suivi financier des projets
Mission 2 : Assister la mise en place du projet en lien avec la direction de l'ATP-BFC
1. Contribuer à la bonne coordination avec les instances et à la rédaction de rapports
2. Contribuer au suivi des projets déployés par RITM-BFC avec l'appui des référents financiers des établissements partenaires
3. Participer à la préparation et à la gestion de l'AAP annuel de RITM-BFC
4. Contribuer à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance du projet, tenir à jour la liste des membres, les inviter et suivre les inscriptions ; préparer les comptes-rendus des instances
5. Proposer un appui logistique à l'équipe RITM-BFC : organiser les évènements du projet, organisation du temps fort et des colloques RITM-BFC ; appui à la gestion des stocks des supports pédagogiques de l'équipe
Poste affecté à Besançon. Déplacements ponctuels à prévoir sur Dijon. CDD jusqu'au 31/01/2028.
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Profil recherché:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Niveau d'études requis : Bac +3/+5 Management des organisations, Gestion administrative et financière ou autre formation en fonction du parcours et des compétences.
Expérience souhaitée :
* Expérience dans le suivi administratif et financier de projets, management de projets de formation de l'enseignement supérieur (ex : projets européens, programmes d'investissement d'avenir)
* Intérêt pour le domaine de l'éducation, de la formation, de l'enseignement supérieur et de la pédagogie
Connaissance de l'enseignement supérieur :
* Système universitaire français
Compétences techniques :
* Analyser les données comptables et financières
* Appliquer des règles financières
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes
* Exécuter la dépense et la recette
* Rédiger des procédures administratives
* Rédiger des rapports ou d'autres documents de synthèse
Compétences transversales :
* Expression écrite et orale aisée
* Maîtrise de l'outil informatique
* Adaptabilité et agilité
* Travail en équipe, y compris à distance
* Réflexivité et force de proposition
* Prise d'initiative
Qualités requises :
* Autonomie
* Rigueur
* Discrétion
* Adaptabilité
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Source: France Travail https://www.francetravail.fr/
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