Assistant services généraux (h/f)

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

CRIT recrute pour l'un de ses clients un assistant services généraux H/F

Missions principales :

En tant qu'Assistant de Direction, vous serez le bras droit du responsable des services généraux, apportant un soutien essentiel sur un large éventail de responsabilités :

- Gestion proactive des dossiers d'assurance : Veiller à la mise à jour et au suivi des contrats d'assurance de l'entreprise.
- Suivi des prestataires : Coordonner et suivre les prestataires externes pour garantir une exécution fluide des services.
- Tâches administratives variées : Gérer le courrier entrant et sortant, indexer les factures fournisseurs, et autres tâches administratives
- Suivi administratif des dossiers et transmission à la comptabilité des éléments nécessaires
- Traiter les demandes opérationnelles, communiquer sur l'avancée et mettre en place des actions
- Suivi de la flotte véhicule en collaboration avec le responsable de service (entrées, sorties, affectations, entretiens et réparations...)

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas a postuler ou a venir en agence directement, notre équipe sera ravie de vous accueillir. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9h à 14h et de 14h à 18h.


Profil recherché :

- Expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en administration des ventes.
- Excellente capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Autonomie remarquable avec une capacité prouvée à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences relationnelles, aptitude à communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 6 mois à 1 an