Secrétariat particulier de la sous-préfète

GROUPE RIFSEEP 3

Activités principales :
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des réunions et des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Préparation et organisation de cérémonies et de réceptions (déjeuners, dîners, cocktails) ;
- Gestion de la boîte fonctionnelle de la sous-préfecture ;
- Mise en forme de documents et rédaction de courriers ;
- Gestion du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence;
- Intervient en soutien du secrétaire général et des chefs de bureau en apportant un appui dans la préparation et l’organisation de certaines réunions ;
- Préparation en lien avec les services des dossiers de la sous-préfète ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Gestion en lien avec les services des articles de la presse quotidienne relatifs à l’arrondissement.

Activités du service :

Secrétariat du sous-préfet

Composition et effectifs du service

11 agents

Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet

Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat du préfet, secrétariats des sous-préfets, secrétariats des ministères, des services déconcentrés de l’État, des élus locaux, de diverses personnalités, des forces de l’ordre.

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

Savoir faire :
- Savoir rédiger : niveau maitrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir être :
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis