Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!
Missions
* Organisation des Déplacements : Assurer la réservation des voyages (avions, hôtels, locations de voitures, taxis, etc.) en collaboration avec l'agence de voyages Reed & Mackay via l'outil Goelett.
* Gestion Administrative et Suivi : Superviser les démarches administratives associées aux déplacements, y compris les demandes de visas, les passeports, les déclarations auprès des assureurs et auprès du service RH. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des voyages et gérer les forfaits téléphoniques internationaux.
* Contrôle de Facturation et Résolution des Litiges : Vérifier les factures et résoudre les éventuels litiges avec les prestataires en relation avec le département comptabilité pour assurer une gestion rigoureuse des coûts liés aux voyages.
* Gestion des Relations Internes et Externes : Travailler en collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de Clauger France ainsi que les partenaires externes et l’agence de voyages pour assurer la qualité, la sécurité, et la conformité des déplacements aux politiques internes.
Profil Recherché
Compétences Techniques
* Maîtrise de l’anglais professionnel (niveau B2 minimum) pour gérer les communications et réservations à l'international.
* Expérience préalable d'au moins deux ans dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de voyages d’affaires.
* Maîtrise d’un SBT ou d’autres outils de réservation de voyages, ainsi qu’une bonne connaissance des techniques tarifaires et des compagnies aériennes.
* Compétences en gestion de la facturation pour le suivi des déplacements et le contrôle des coûts.
Qualités Personnelles
* Rigueur et Méthode : Capacité à gérer de façon organisée et précise les aspects administratifs et financiers des voyages d’affaires.
* Motivation et sens du service : Engagement pour offrir des déplacements optimaux, avec une attention particulière aux besoins des collaborateurs.
* Adaptabilité et proactivité : Capacité à gérer les imprévus et à s’adapter aux demandes de dernière minute dans un environnement dynamique.
* Collaboration et esprit d’équipe : Travail en équipe avec une attitude positive, dans le respect des valeurs de Clauger.
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