Secrétaire du service médecine de prévention des personnels f-h (251) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Secrétariat de l 'équipe pluridisciplinaire.
Assister le médecin de prévention dans le cadre des visites médicales.
Accueillir, conseiller et orienter les agents dans leurs démarches.
Renseigner les divers services administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement
Connaître le fonctionnement de l'Université
Connaître la terminologie médicale
Représentation code du travail
Législation du travail (Accident du Travail, MP, comités médicaux...)
Savoir faire technique :
Maîtriser les logiciels bureautiques (word, excel, power point, outlook)
Maîtriser le logiciel spécifique au service médical (CHIMED)
Savoirs comportementaux :
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Etre à l'écoute, aptitude au dialogue, avoir le sens des responsabilités et du service plublic
Savoir prendre des initiatives
Disponibilité, aisance relationnelle, réactivité (respecter les procédures et le cadre législatif propre à l 'activité du service)
Etre rigoureux et méthodique.
Informations complémentaires / sujétions du poste
Devoir de réserve et confidentialité propre à tout service médical (Article 226-13 du code pénal)
Avantages :
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
- 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
- Possibilité d'aménagement du temps de travail
- Crèche
- Formations

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( http://www.univ-tlse3.fr ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.