Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l'alternant·e Assistant·e Ressources Humaines a pour mission principale de participer activement à la gestion des Ressources Humaines en contribuant directement à la gestion administrative du personnel, en animant le processus de recrutement et en participant à des actions relatives à la qualité de vie et les conditions de travail. Il·Elle participe en fonction des moyens aux projets et activités du service RH.
Il·Elle est en lien avec avec le Responsable paie pour la gestion de l'administration du personnel. Il·Elle sera en contact direct avec les salariés·és du siège et les salariés expatriés·és. Il·Elle et pourra particulièrement travailler avec certains-es selon les sujets.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1/ Participer activement à la gestion de l'administration du personnel
Gérer les dossiers administratifs individuels des salariés entrants et sortants (documents d'embauche, période d'essai, assurances, visite médicale etc.).
Préparer les promesses d'embauche, contrats de travail, conventions de stage, avenants.
Suivre et traiter les déplacements internationaux des salariés (documents sécurité, attestation d'assurance etc).
Proposer des actualisations et améliorations si besoin, des process RH pour une gestion de l'administration du personnel efficace.
S'approprier les fonctionnalités du SIRH pour assurer la gestion administrative du personnel et suivre leurs évolutions.
2/ Animer, analyser et améliorer le processus de recrutement
Etablir et suivre le plan de recrutement annuel en lien avec les directeurs·trices des services
Coordonner le processus de recrutement avec les personnes managers recruteurs (relecture et diffusion des offres d'emploi, communication interne et externe, élaboration des outils de suivi du recrutement etc.).
Organiser la période d'intégration des salariés entrant.
Participer activement au suivi des indicateurs de recrutement.
Proposer des améliorations et les déployer
3/ Contribuer aux actions pour la prévention des risques et la QVCT
Appuyer les actions de préventions et d'atténuation des risques psychosociaux
Contribuer aux actions de mise à jour et de suivi du DUERP.
Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement d'une démarche de QVCT
Participer au bon climat et à la cohésion au sein des équipes, notamment en contribuant à la fluidité de la communication interne sur les sujets RH.
4/ Participation aux projets et activités du service RH
Participer à la vie d'équipe du service RH
Contribuer à la rédaction des process de gestion administrative des RH
Contribuer aux actions de communication interne et externe (actualisation des informations RH sur l'intranet, focus auprès des salariés, participation ponctuelle à des évènements externes, etc. )
Participer, selon les moyens, à la mise en oeuvre et la gestion adminsitrative des actions de formation.
Participer, selon les moyens, aux actions permettant la bonne application des politiques RH
Profil :
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
En préparation d'un Master Gestion des Ressources Humaines ou équivalent (exigé)
Formation spécialisée en ressources humaines (exigé)
Première expérience en RH (souhaité)
Expérience en ONG ou engagement associatif (un plus)
Aptitudes et compétences
Rigueur (exigé)
Sens du travail en équipe (exigé)
Curiosité intellectuelle (exigé)
Excellente capacité de rédaction en Français (exigé) ;
Maitrise des outils informatiques/logiciels : Pack Office dont Excel, Outils Google (exigé)
Capacité d'expression orale et écrite en anglais (un plus)
Connaissance d'outils SIRH : Eurecial, Lucca (un plus)
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