Chargé(e) de mission dédiée à l'élargissement de la cellule écoute à la drh

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Mission

Lieu de travail : Direction des ressources humaines (DRH) - Bâtiment Présidence - Campus 1.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la cheffe du bureau Egalité, Diversité, Inclusion, Qualité et vie et Conditions de travail à la DRH.

Missions

Au sein de la cellule d’écoute rattachée au bureau Egalité, Diversité, Inclusion, Qualité et vie et Conditions de travail, le chargé ou la chargée de projet sera en charge de définir les conditions d’élargissement et de définir l’ensemble des processus à mettre en place du recueil de la parole d’écoute jusqu’au traitement des dossiers. Un comité de suivi de ce projet, auquel sera rattaché le chargé ou la chargée de projet, sera mis en place regroupant la VP RH, la VP égalité, la direction des RH, la DGSA en charge de la formation et la vie étudiante et la direction des affaires juridiques.

Activités Et Tâches Du Poste

1. Faire un premier travail de parangonnage auprès d’autres universités pour identifier les fonctionnements des cellules d’écoute et les stratégies mises en place ;
2. Au regard de l’existant (cellule d’écoute) et du parangonnage, faire des préconisations sur les structurations possibles en évaluant notamment le positionnement dans l’organisation, les ressources nécessaires et en décrivant les rôles de chaque partie prenante ;
3. Etablir les processus liés au fonctionnement de la cellule d’écoute : établir et décrire précisément les circuits d’information ainsi que les instances décisionnelles ;
4. Identifier les partenariats extérieurs possibles et travailler sur leur mise en place ;
5. Formaliser les documents contractuels (lettres de mission des écoutants et écoutantes, partenariats extérieurs…) ;
6. Aider à la formalisation d’une structuration pour les enquêtes administratives (pour cette mission la personne devra travailler en lien direct avec la direction des affaires juridiques) ;
7. Définir un plan de formation pour les membres de la cellule d’écoute et identifier les cibles à toucher en lien avec le bureau Recrutements, formation et parcours professionnels de la DRH ;
8. Définir en lien avec la communication un plan de communication spécifique à la cellule d’écoute ;
9. Participer à la réception des signalements et au suivi des saisines.

Champs Des Relations

Internes à l’Université : DRH / DAJI / DP / direction de la vie étudiante / Equipe de direction.

Profil

Catégorie d'emploi : A

Diplôme requis : Minimum bac + 3

Domaine de formation : Gestion de projets, sciences sociales.

Compétences Attendues

Connaissances

* Bonne connaissance des concepts liés aux inégalités et aux discriminations, et des politiques publiques concernant l’égalité et la lutte contre les discriminations
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Méthodologie et outils de conduite de projet

Savoir-faire

* Capacité de rédaction (comptes-rendus, procédures, notes à l’attention de l’équipe de direction)
* Animation de réunions
* Coordination de projets, animation d’équipe projet
* Élaborer des éléments de langage
* Concevoir et utiliser des tableaux de bord

Savoir-être

* Capacité à fédérer et à travailler en mode projet
* Capacité à s’approprier la stratégie et le contexte de l’établissement
* Sens des priorités et de l’organisation
* Sens de la confidentialité
* Capacité à rendre compte
* Rigueur
* Fiabilité

Conditions De Recrutement

Recrutement sur contrat de projet, à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : du 01/05/2025 au 31/12/2026

Date limite de candidature : Avant le 17/04/2025

Référence de l'offre : 9su8yt6wha #J-18808-Ljbffr