Assistant formation h/f

Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l’emploi
Au MEDEF Savoie, nous mettons l’accent sur la création d’emplois et une croissance durable. En soutenant l’entrepreneuriat et la liberté d’entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.

Ce que nous faisons :
👉 Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver des talents adaptés.
👉 Accompagner et informer par des conseils personnalisés, des ateliers ou des rencontres thématiques.
👉 Créer des liens en organisant des réunions, des clubs, des ateliers et des évènements pour nos adhérents.

Le MEDEF Savoie est là pour soutenir les initiatives, rapprocher les talents et contribuer à un avenir collectif.
Avantages :
* 50% Transports
* Tickets restaurants
* mutuelle 70% de prise en charge
* Chèques cadeaux
* possibilité de télétravail




· SITUATION GÉOGRAPHIQUE : SAVOIE TECHNOLAC


· TYPE DE CONTRAT : CDI


· TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN


· STATUT : AGENT DE MAITRISE


· DÉMARRAGE : DÈS QUE POSSIBLE


· RÉMUNÉRATION : 25 000 € BRUT


· AVANTAGES : MUTUELLE (70% DE PRISE EN CHARGE, TICKETS RESTAURANTS, CHÈQUES CADEAUX, POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL


· La programmation des actions de formation et de certification
Créer les formations sur nos logiciels métier (Vitae/Ammon) et sur les plateformes des partenaires Référencement OFELI, KAIROS, EDOF, OPCO…, référencement des formateurs, assurer le suivi des plannings de formation en lien avec la chargée de formation ; gestion des imprévus type annulations en envoyant l’information aux inscrits et formateurs, et en renseignant les outils…)

· Gestion des stagiaires : Inscription, accueil et suivi post formation
(Assurer la relation client Intra et Inter-entreprise, organisation logistique des formations, établir et suivre les devis, enregistrer les inscriptions, préparer, communiquer et vérifier la complétude du dossier administratif en amont et aval de la formation : contrat formateur, émargement, convention, évaluations …, veiller au bon déroulement des formations - accueil ouverture, et fermeture des sessions auprès des stagiaires et des formateurs/intervenants sur nos sites (Le Bourget du lac, occasionnellement Albertville), et au respect du règlement intérieur, à la présence des stagiaires…)

· Les tâches communes à l’ensemble des formations
(Etablir, contrôler et vérifier les bons de commande d’achat en lien avec le service comptabilité, suivre la facturation client avec la personne en charge de la relance…)

· La Qualité
(Veiller à la bonne application des référentiels qualité Qualiopi, CCE (Certificat de Compétences en Entreprise), participer activement à l'amélioration continue, être le garant de la satisfaction client sur la partie administrative…)
· Avoir une expérience significative dans la gestion administrative d’un service formation
· Avoir une bonne connaissance du référentiel Qualiopi
· Être agile avec les outils informatiques
· Connaissance de l’environnement de la formation et des dispositifs de financement
· Gestion des clients par téléphone ou à l’écrit
· Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais et des objectifs
· Être force de proposition pour développer l’activité et préconiser des actions correctives
· Être rigoureux, organisé et agile
· Faire preuve d’aisance relationnelle, d’empathie, être à l’écoute des clients/prestataires
· Capacité à travailler en équipe

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.