Responsable d'optimisation financière - commune de la plaine des palmistes

L'agent sera affecté au service Financement et Assurance et sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Ressources par intérim.

* Analyse financière :
o Élaborer et maintenir des modèles financiers pour évaluer les performances et prévoir les besoins futurs.
o Analyser les rapports financiers, les budgets et les projections pour identifier les opportunités d'optimisation.
* Gestion budgétaire :
o Collaborer avec les départements pour élaborer et suivre le budget annuel.
o Proposer des ajustements budgétaires pour maximiser l'efficacité des dépenses.
* Stratégies d'optimisation :
o Développer et mettre en ½uvre des stratégies financières pour optimiser les ressources de la commune.
o Identifier et recommander des mesures de réduction des coûts tout en maintenant la qualité des services.
* Suivi et reporting :
o Préparer des rapports financiers réguliers à l'intention de la direction et des élus.
o Assurer le suivi des indicateurs de performance financière et proposer des actions correctives en cas de déviations.
* Gestion des risques :
o Évaluer et gérer les risques financiers associés aux activités de la commune.
o Mettre en place des contrôles internes pour garantir la conformité et la transparence.
* Optimiser le financement des opérations par les subventions :
o Capter les financements externes : rechercher les subventions potentielles auxquelles pourraient émarger l'établissement (consultations de sites officiels des partenaires, communiquer l'information en interne, accompagner les directions dans la constitution des dossiers de demande de subventions, faire le lien avec les services instructeurs, etc.)
o Conseiller les directeurs pour une gestion optimale de leur budget.
o Assurer le suivi et le traitement des subventions à percevoir : recenser l'ensemble des conventions de financement, mettre à jour le tableau de bord de suivi de subvention, alerter les services sur les échéances (fin d'éligibilité, fin de conventions, demandes d'avenants), rédiger les courriers de demandes d'acomptes et de soldes, solliciter les services comptables en interne pour l'établissement des états de dépenses, relayer l'information aux services comptables
o Coopérer avec les partenaires financiers (centraliser les dossiers de subventions, les transmettre aux services instructeurs, relayer les informations aux directions, classer et suivre les conventions de financement depuis l'accusé de réception initial jusqu'au versement du solde de la subvention).



* Autres missions :
o Suivi des assurances
o Instruction des demandes d'indemnisation en lien avec les services et les assureurs
o Suivi des contrats
o Instruire les dossiers relatifs aux sinistres
o Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la Ville et du CCAS en cas d'absence de la personne en charge de cette fonction ou de surcroit d'activité
o Participation ponctuelle à la gestion comptable de la ville et du CCAS