Archiviste itinérant(e), référent archivage électronique

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion recrute un archiviste itinérant (H/F) à temps complet, titulaire ou à défaut contractuel. L'archiviste itinérant effectue des missions d'archivage auprès des collectivités et établissements publics ayant conventionné avec le CDG 84. Il met en place un système d'archivage réglementaire, assure les formations du personnel et la bonne conservation des archives. Le référent archivage électronique est en charge du développement de la prestation « Organisation des documents numériques et préparation à l'archivage électronique ». Il intervient également sur les missions d’archivage papier. Missions / conditions d'exercice En matière d’archivage électronique :
- établir un état des lieux des documents produits et reçus et de leur classement,
- en collaboration avec les services concernés :
ostructurer une arborescence informatique fonctionnelle et performante,
oétablir un plan de nommage de façon à identifier les documents destinés à être transférés dans un Système d’Archivage Electronique (SAE),
- Assurer une veille sur l’évolution du contexte de l’archivage électronique et des services,
- Sensibiliser et conseiller les services producteurs sur la gestion des données et documents numériques.

En matière d’archivage papier :
- Mettre en place les conditions techniques, physiques, juridiques de la conservation,
- Valoriser la gestion et la conservation des fonds,
- Sensibiliser et former le personnel des collectivités,
- Rédiger un compte-rendu de mission,
- Élaborer un diagnostic et des préconisations.

Conditions de travail :
- Emploi qui nécessite des déplacements au quotidien ainsi qu’une certaine disponibilité et amplitude horaire
- Travail à temps complet, 37h30/semaine avec RTT. Profils recherchés - Être titulaire d'un diplôme universitaire archivistique avec spécialité en archivage numérique
- Être titulaire du permis B
- Connaitre le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, notamment aux archives publiques (environnement papier et électronique)
- Connaitre l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtriser la rédaction de documents,
- Animer des formations
- 1ère expérience souhaitée en matière d’archivage électronique (mise en place de GED et animation de formations)

Qualités :
- Être autonome,
- Avoir un bon relationnel et une communication adaptée,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Être soigneux, méticuleux, organisé.