Le Référent Jeunesse est responsable par délégation du directeur général et sous la coordination de la Coordinatrice de l'Animation de :
- la continuité, la sécurité, la qualité des services
- l'organisation, l'évaluation des services,
- la gestion administrative des services
I - Mission Principale
- Elabore, planifie et anime des activités en direction des jeunes de 2.5 à 11 ans, ainsi que leurs parents sur le Territoire.
- Assure la gestion, l'animation et l'administration des services :
- Accueils de Loisirs Périscolaires maternels et Primaires
- Accueils de Loisirs Extrascolaires maternels et primaires
II - Gestion matérielle, financière et administrative du service
- Répartit les différents budgets au sein du service
- Suit les dépenses et les recettes
- Gère ses stocks
- Suit les fréquentations
- Suit les différents bilans pour la CAF, la Collectivité Territoriale- Tarifie et suit le payement des familles
- Remet le bilan qualitatif et quantitatif trimestriel à la directrice, selon les modalités définies par le « Livre des Procédures Administratives ».
- suggère à la Directrice la mise en place de nouvelles activités en fonction des besoins identifiés.
- Rend compte à la Directrice des problèmes rencontrés dans la mise en place des activités
- Participe au suivi de la sécurité des locaux de son service sous la responsabilité de la Maitresse de Maison.
III - Gestion et management de l'équipe
- Organise le travail des équipes
- Définit les différents postes de travail
- Répartit les charges de travail sur les différents postes
- Gère les temps de travail, et la mise en place des plannings de travail en conformité avec les accords d'entreprises et la législation en vigueur.
- Gère les absences et les remplacements sans recrutement
- Gère les remplacements avec recrutement en liaison avec la Directrice
- Encadre les stagiaires
- Participe au recrutement des nouveaux contrats avec la Directrice
- Valide les activités des enfants proposées par l'équipe (sorties, .)
- Elabore et suit les protocoles de soins, d'hygiène et de conduite en à tenir en situation d'urgence. Veille à leur application
- Met en place des entretiens individuels
IV - Animation des équipes
- Rédige, anime, impulse, suit et évalue le projet de service, en cohérence avec le Projet Social du Centre Social
- Coordonne les équipes entre elles et avec les intervenants extérieurs
- Met en place des réunions de travail (organisation, projets, thématiques, .)
- Encadre en proximité les équipes afin de favoriser une attitude éducative optimale
- Organise, en lien avec la Directrice, la participation des équipes dans la mise en œuvre et l'évaluation du Projet Social.
V - Gestion du public accueilli
- Prévoit les départs
- Inscrit les nouveaux enfants
- Gère les présences et les absences
- Organise l'accueil d'urgence
- Accueille et informe les familles sur le fonctionnement du service
- Etablit les contrats d'accueil
- Encourage les familles à participer à la vie de la structure
VI - Suivi de la qualité
- Valide avec les familles les modalités de l'accueil
- Réalise au moins une fois par an une enquête de satisfaction auprès des usagers
- Met en place des actions correctives
VII - Vie associative
- Participe à la construction et à l'évaluation du Projet Social de l'Association avec la Directrice
- participe aux réunions et entretiens sur convocation de la hiérarchie
- coordonne ses activités avec les autres responsables de services ou partenaires si nécessaire (écrit/oral)
- Rempli et transmet dans les délais les formulaires administratifs relatifs au déroulement de sa mission, comme défini dans le « Livre des procédures Administratives » - Respecte les règles de déontologie
Prise de poste le 14.04.2025
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