Assistant Développement RH H/F en alternance, Rennes
Rennes, France
École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Développement RH H/F.
UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Ressources Humaines pour la rentrée 2023. Intégrez en alternance au sein de notre école Rennaise et formez-vous sur le terrain chez notre partenaire. Durant votre formation, vous alternerez enseignements à l’école MBway de Rennes et expériences en entreprise, en vue d’obtenir un diplôme de niveau Bac +5.
Responsabilités
Gestion administrative de la formation :
* Recueillir les besoins de formation (Pour le moment : uniquement pour l’alternance)
* Assurer le montage administratif des contrats en alternance en lien avec l’OF
* Assurer les modifications lors de refus d’enregistrement auprès de l’OPCO
* Archiver les CERFA et les accords de prise en charge
* Enregistrer le planning de formation (BI) et les documents dans le dossier salarié Pégase
* Informer l’OPCO des fins de contrat et les justifier
* Préparer et transmettre les demandes de prise en charge
* Préparer et transmettre les convocations et attestations de formation
* Assurer le soutien auprès du développeur de compétences
* Enregistrer les factures de formation dans Pégase dès leur réception (à développer sur les prochains mois)
* Fournir les justificatifs pour garantir le versement des primes (OPCO)
Aides financières :
* Assurer le montage des dossiers de demande d’aides en respectant les échéances (Pôle Emploi, Agefiph, Emploi Franc…)
* Traiter le courrier en lien avec les aides (actualisation, ASP, avis de paiement…)
* Reporter les informations de virements bancaires dans le fichier de suivi des aides
Recrutement (à venir) :
* Assurer un soutien aux exploitations pour les campagnes de recrutements massives
* Assurer l’accompagnement et la formation des managers pour l’utilisation de l’outil de recrutement (ATS)
* Assurer la diffusion d’offre en interne et externe
* Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
Projets RH :
* Être force de proposition et proposer des outils ou actions d’amélioration continue
* Déployer un projet RH (recrutement, marque employeur, intégration, GPEC) sur l’ensemble du Groupe (Projet GPEC en cours)
* Soutenir le RDRH dans le renforcement d’utilisation du logiciel Pégase (SIRH)
* Analyser les politiques envisageables sur le Groupe et appliquer un PA clair
* Suivi des entretiens professionnels
* Effectuer une recherche juridique pour préparer les supports de formation RH en lien avec le développeur de compétences
* Préparer des supports de formation RH
Profil recherché :
* Vous êtes polyvalent, rigoureux et organisé
* Vous avez un esprit d’initiative, une qualité d’écoute et de communication, une aptitude relationnelle
* Bonne maitrise des outils bureautiques
* Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
* Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
* Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)
* Localisation : Noyal Chatillon sur Seiche (35)
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