Gestionnaire financier de dépenses

Responsabilités :

1. Des agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs).
2. Gérer les gratifications de stage.
3. Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
4. Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces jointes manquantes.
5. S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives.
6. Traiter les relances fournisseurs.
7. Régler des situations de litige avec les fournisseurs.
8. Tracer les contrôles menés selon le contrôle hiérarchisé de la dépense.
9. S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier.
10. Classer, archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.

Spécificité(s) et environnement :
L’agent travaillera selon une répartition du temps évolutive pour l’U1273 et la Délégation régionale Paris Ile de France Centre Est.

Connaissances :

1. Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des établissements publics.
2. Connaissance de la réglementation et des procédures financières.
3. Connaissances à acquérir : organisation et fonctionnement des EPST.

Savoir-faire :

1. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
2. Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement.
3. Contrôler et traiter les états de frais.
4. Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage, …).
5. Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités.
6. Appliquer une consigne et respecter les délais impartis.
7. Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe.
8. Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et les outils bureautiques.
9. Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
10. Classer et archiver les dossiers.

Aptitudes :

1. Autonomie.
2. Rigueur et organisation.
3. Réactivité et efficacité.
4. Communication.
5. Esprit d’équipe.
6. Polyvalence.
7. Discrétion.

Expérience(s) souhaitée(s) : Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans le secteur public. Débutants acceptés.

Niveau de diplôme et formation(s) : Baccalauréat/ DUT gestion.

Informations Générales :

Date de prise de fonction : Dès que possible.

Durée : CDD 12 mois, éventuellement renouvelable.

Temps de travail : Temps plein, nombre d’heures hebdomadaires : 38h30.

Activités télétravaillables : OUI * NON

* Dès 6 mois d’ancienneté sur le poste / Sur accord responsable hiérarchique.

Rémunération : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm, entre 2.207 € et 2.886 € bruts mensuels, en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Avantages : 32 Congés Annuels et 13 RTT, restauration collective subventionnée sur place, transports publics remboursés partiellement.

Modalités de candidature :

Date limite de candidature :

Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Amina MEZRISSI, Agent Comptable secondaire, mail : amina.mezrissi@inserm.fr. Précisez vos prétentions salariales.

Pour en savoir + : Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx. Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr.

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