Chef de bureau soutien des accueils immédiats et des parcours spécifiques

Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités

direction de l'enfance et de la famille

service évaluation et régulation

Le Service Évaluation et Régulation (SER) est un service de la Direction de l'enfance et de la famille (DEF). La DEF a pour missions principales l'élaboration, le pilotage et la mise en œuvre des politiques départementales dans les champs de compétences de la Protection Maternelle et Infantile (PMI), de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (PPE) et de l'Adoption.

Le Service Évaluation et Régulation (SER) est constitué d'un bureau cellule de recueil des informations préoccupantes, d'un bureau soutien des accueils immédiats et des parcours spécifiques et d'agents rattachés directement auprès du chef de service qui assurent la gestion des transports et des deniers pupillaires des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance.

Le Bureau Soutien des Accueils Immédiats et des Parcours Spécifiques (BSAIPS) a pour missions principales :

* l'appui aux territoires pour la recherche de lieux d'accueil en fonction des règles fixées au sein du pôle solidarités ;

* le pilotage du Dispositif d'Accueil Immédiat (DAI) et des dispositifs départementaux ;

* le soutien aux territoires dans l'accompagnement à la prise en charge d'enfants " à double vulnérabilité ".

Vous êtes placé sous l'autorité du chef de service évaluation et régulation qui fixe vos objectifs et procède à votre évaluation.

Vous lui rendez compte de façon régulière de l'activité de votre bureau et alertez sur les problématiques rencontrées.

Vous avez pour missions de :

* missions principales :
- les actions du BSAIPS s'inscrivent pleinement dans les objectifs poursuivis par le pôle solidarités : améliorer le pilotage, garantir l'équité de traitement, assurer la sécurité juridique dans l'exercice des compétences départementales.
- vous coordonnez l'activité du BSAIPS avec les interlocuteurs internes au service et avec l'ensemble des services intervenant en protection de l'enfance au sein des Maisons du Département Solidarités (MDS) et de la DEF, et participez régulièrement aux collèges métiers.
- vous travaillez en étroite relation avec les acteurs de la protection de l'enfance à l'échelon départemental, tout en apportant une expertise technique et réglementaire sur son champ de compétences.

En tant que manager, vous assurez l'organisation et l'animation de l'équipe du bureau. Vous assurez l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de 7 agents.

* pilotage du bureau :
- vous organisez la continuité de service, la circulation de l'information avec les territoires, l'harmonisation des pratiques ;
- vous proposez, mettez en place et faites évoluer les outils nécessaires à la recherche des lieux d'accueil ;
- vous assurez le pilotage et la coordination des interventions du BSAIPS avec les services de MDS sur les situations d'enfants à double vulnérabilité ;
- vous garantissez l'application des dispositions légaux, réglementaires et des procédures internes ;
- vous contribuez à l'observation et élaborez les données d'activités du bureau ;
- vous contribuez à l'adaptation des dispositifs départementaux en fonction des besoins et des moyens ;
- vous contribuez à la structuration, à l'articulation et au suivi du partenariat dans le champ d'activités du bureau ;
- vous contribuez à la définition et au respect des responsabilités partagées entre la DEF et les territoires sur les missions du bureau ;
- vous participez au renforcement des coopérations avec les différents acteurs qui participent à la mise en œuvre du dispositif d'accueil des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance ;
- vous pilotez le Dispositif d'Accueil Immédiat (DAI) et les dispositifs départementaux ;
- vous organisez et participez aux permanences dans le cadre de l'organisation du travail du BSAIPS.

* Organisation et pilotage de l'équipe du service :
- vous animez et managez l'équipe du bureau ;
- vous planifiez et coordonnez l'activité du bureau ;

vous garantissez la continuité de service ;
- vous organisez et optimisez la régulation de l'activité et la répartition des attributions au sein du bureau ;

vous validez les procédures " métier " et assurez de leur mise en œuvre ;

vous veillez à l'harmonisation des pratiques au sein du bureau et au sein des MDS ;

vous apportez appui et soutien technique aux agents placés sous sa responsabilité et aux cadres de MDS impliqués dans les processus relevant du bureau ;

vous organisez et garantissez la circulation de l'information au sein du bureau et des territoires ;

vous procédez à l'évaluation annuelle des agents du bureau.

* veille informationnelle et prospective :
- vous faîtes des propositions d'améliorations des prises en charge des situations à double vulnérabilité, à partir des situations accompagnées par le BSAIPS ;

vous participez à l'élaboration d'un plan de formation et d'outillage des travailleurs sociaux dans une logique de repérage, de prévention et de prise en charge des situations à double vulnérabilité ;

vous vous tenez informé des évolutions réglementaires et législatives en matière de protection de l'enfance.

Savoirs :

maîtrise du cadre juridique de la prévention et de la protection de l'enfance ;

connaissance du droit de la famille et des personnes ;

maîtrise des méthodes de management et d'encadrement d'équipe.

Savoir-faire :

expérience en protection de l'enfance ;

capacité de pilotage et de prise de décision rapide ;

capacité à être force de proposition et d'aide de à la décision ;

capacité d'organisation et de coordination ;

capacité d'analyse et de synthèse ;

aptitude à l'animation d'équipes ;

capacité de communication orale et écrite ;

aptitude au travail en réseau .

Savoir-être :

aisance relationnelle ;

rigueur et méthode ;

dynamisme ;

réactivité ;

autonomie ;

adaptabilité.