Assistant commercial h/f

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.

GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.e Assistant commercial H/F basé à Villepinte et Porte de Versaille (95 & 75).


Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.


Engagés auprès de nos collaborateurs, nous privilégions des valeurs fortes telles que le respect du collaborateur, du client, des partenaires ; l’esprit de groupe, le collectif qui permet à chacun de trouver sa place, mener un projet ; l’esprit créatif, la liberté d’entreprendre, de proposer, imaginer de nouvelles solutions.


Assister le responsable commercial :

-Organisation des réunions, préparation et diffusion des comptes-rendus,

-Rédaction des courriers (clients, fournisseurs…),

-Suivi et application des procédures Groupe,

Contribuer à l’activité commerciale :

-Prospection téléphonique, envoi de mailing, relances, prise de rendez-vous,

-Vendre des compléments sur les prestations devisées suite aux demandes clients ou exposants sans intervention du chargé d’affaires ou du commercial (uniquement sur appel entrant),

-Passer les réservations de mobilier,

Participer au suivi des dossiers commerciaux :

-Créer les imputations analytiques récurrentes du responsable d’agence et les affaires, établir les devis concernant ces imputations,

-Etablir les devis des affaires kits (cloisonnement, moquette…) selon le bordereau des prix,

-Créer les comptes clients,

-Etablir la facturation des dossiers de l’agence (hors mobilier),

-Assurer le montage administratif du dossier en collaboration avec les commerciaux et les chargés d’affaires,

-Suivre le règlement des dossiers (réceptionner les chèques de règlement, déposer les chèques à la banque, assurer les relances clients…),

-Mise à jour mensuelle du chiffre d’affaires,

-Assurer le montage administratif des dossiers d’appels d’offre,


Savoir-faire :

-Maitrise des outils informatiques

-Connaissances des notions et des pratiques commerciales

-Promouvoir les produits et les services de l’entreprise

-Connaissances d'EasyJob serait un plus !

Tu as un bon relationnel et un bon esprit d’équipe, une appétence pour le sens des priorités et tu recherches un poste avec des missions variées ?

Alors rejoins nous !


Nous accompagnons et formons nos collaborateurs dans leur phase d’intégration et tout au long de leur parcours professionnel.

Salaire : selon profil

Type de contrat : CDD/ CDI

Avantages : indemnités transport / titres restaurants / participation / prime vacances


Votre profil est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité.