Chargé de gestion - facturation clients

Donnez du sens à votre engagement chez Ages & Vie, pionnière des maisons partagées pour seniors !

Mission

Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.

Vous êtes une personne organisé(e), réactif(ve) et vous avez un bon relationnel, le poste de chargé(e) de gestion - facturation client est fait pour vous.

Vos missions

Vous gérez la facturation des personnes âgées en colocations


* Saisir les contrats dans l’outil de facturation en place
* Centraliser et vérifier les variables de facturation
* Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie
* Répondre aux sollicitations des personnes âgées et des référents relatives à la facturation
* Facturer les prestations de service
* Pointer les paiements, suivre les créances client, procéder aux relances et constituer les dossiers de contentieux
* Gérer la facturation du solde des prestations et du loyer d'une personne âgée lors de son départ.
Vous gérez les relations avec les départements

* Mettre en place l'allocation personnalisée d'autonomie (APA) en lien avec le département lors de l'ouverture d'une colocation
* Calculer, déclarer et facturer l'APA aux départements.
* Appliquer les déductions idoines des aides (APA, PCH, APL) dans les factures.
Vous gérez l'outil de facturation

* Saisir les informations nécessaires (tarifs, revalorisations annuelles) dans l'outil en place.
* Participer à l'amélioration de l'utilisation de l'outil de facturation et des procédures de facturation.
Vous réalisez des formalités annexes

* Transmettre les documents comptables à la comptabilité : balance des ventes (loyer, prestations) OD, prélèvements, virements, chèques
* Mettre à jour les procédures.
Profil

Ø Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous justifiez d’une expérience opérationnelle significative de plus de 2 ans. Une expérience dans le secteur médico-social serait un véritable atout.

Ø Vous êtes à l’aise dans les échanges et capable de répondre aux diverses sollicitations avec patience et diplomatie.

Ø Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ø Vous avez déjà travaillé sur un ou plusieurs logiciels de facturation.

Vos avantages à nous rejoindre :

* Rémunération mensuelle brute comprise entre 2 000 € et 2 150 € selon profil et expérience
* Horaires flexibles
* Un environnement de travail agréable pensé pour vous : thé et café à disposition, salle ergonomique et salle de loisirs.
* Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine (mardi et vendredi) sur la base du volontariat.
* Tickets restaurant : 10 € par jour travaillé (participation employeur 50%)
* CSE attractif : nombreux avantages et réductions.
* Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé.

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure humaine unique !
« Chez Ages & Vie, vous avez toute votre place pour faire la différence. »

Infos pratiques


PROCESS DE RECRUTEMENT :


* 1er entretien par téléphone et/ou en visio avec la Chargée de recrutement
* 2eme entretien avec le Responsable du service en présentiel
* 3eme entretien avec le Directeur du service concerné en visio ou en présentiel

Pourquoi nous rejoindre ? Chez Ages et Vie, nous partageons une conviction forte : offrir un cadre de vie chaleureux et humain dans nos maisons partagées tout en valorisant l'engagement de nos collaborateurs. Rejoindre notre équipe, c’est participer à une aventure porteuse de sens, où bienveillance, proximité et esprit d’équipe font la différence dans la vie des autres. Vous avez envie de faire partie de cette belle mission ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
Catherine Jeantet, Directrice Générale

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